牛皮紙檔案盒是一種經(jīng)典的辦公用品,尺寸規(guī)格也非常豐富。常見規(guī)格有以下五種:
1. A4尺寸:長(zhǎng)度為305mm,寬度為225mm,適用于存放A4大小的文件和紙張。
2. FC尺寸:長(zhǎng)度為380mm,寬度為240mm,適用于存放FC大小的文件和紙張。
3. B4尺寸:長(zhǎng)度為415mm,寬度為295mm,適用于存放B4大小的文件和紙張。
4. 2B尺寸:長(zhǎng)度為488mm,寬度為348mm,適用于存放2B大小的文件和紙張。
5. 3B尺寸:長(zhǎng)度為528mm,寬度為355mm,適用于存放3B大小的文件和紙張。
無(wú)酸紙檔案盒是用無(wú)酸紙裱糊制作而成的檔案盒,是用PH值在7.0-8.5之間的紙做成的檔案盒,無(wú)酸紙檔案盒不含酸性而且是采用國(guó)際上先進(jìn)的AKD中性施膠工藝、無(wú)酸腐蝕,使檔案可以長(zhǎng)期保存,不變質(zhì)、不褪色、具有防蟲、防霉等特點(diǎn),對(duì)裝訂在盒子內(nèi)的檔案文件沒有腐蝕破壞,使用方便。
檔案盒外形尺寸為長(zhǎng)310mm、寬220mm的長(zhǎng)方體,厚度一般為20mm、30mm、40mm、50mm,也可以根據(jù)需要設(shè)置其他尺寸厚度。此規(guī)格是按照可放入紙張幅面為國(guó)際通用A4型(297mm×210mm)的文件,并能夠較方便地取用盒內(nèi)文件而設(shè)計(jì)的。厚度允許不同的尺寸,以方便放置不同厚度的文件。
同一部門使用的檔案盒厚度宜相對(duì)統(tǒng)一,以便于按照延長(zhǎng)米進(jìn)行檔案數(shù)量統(tǒng)計(jì)。
根據(jù)需求選擇不同材質(zhì)的檔案盒,重量大的文件應(yīng)選擇硬紙板或PVC制作的檔案盒,輕量的文件則適合選擇紙漿板或PP制作的檔案盒;
容量大小與存放位置也是選擇檔案盒時(shí)要考慮的因素。如果需要頻繁搬動(dòng),可以選擇小巧型檔案盒,如果是固定儲(chǔ)存,可以選擇大型的檔案盒。
總結(jié):檔案盒是辦公文具中常用的存放文件的工具,按照需求選擇合適的檔案盒材質(zhì)和尺寸是使用過程中需要考慮的重要因素。希望本文的介紹能夠幫助您更好地使用檔案盒。