科技檔案盒的專業(yè)性特點，不僅使它們同一般檔案相區(qū)別，而且使不同專業(yè)形成的科技檔案彼此之間互相區(qū)別。因此，專業(yè)性特 點是實現(xiàn)科技檔案科學(xué)管理的重要依據(jù)之一。諸如科技檔案工作管理體制的確立，科技專業(yè)檔案館的組建，科技檔案的整理分類等等，都是建立在科技檔案專業(yè)性特 點的基礎(chǔ)之上的。

檔案盒的封面應(yīng)使用全稱或規(guī)范化簡稱標(biāo)明全宗名稱（即立檔單位名稱），下加雙橫線。全宗名稱可以在制作檔案盒時先行印制。

檔案盒盒脊應(yīng)根據(jù)擺放方式的不同，在盒脊或底邊設(shè)置各檢索項，包括全宗號、年度、保管期限、機構(gòu)（問題）、起止件號和盒號等。

常見的檔案盒有 2 種材質(zhì)：塑料檔案盒，牛皮紙檔案盒；

常用的檔案盒規(guī)格有：35mm，55cm，75mm（厚度）。

檔案盒既是歸檔文件的裝具，也是固化盒內(nèi)歸檔文件位序的載體。制作良好、封面和盒脊項目編制規(guī)范的檔案盒，不但能很好地起到保護盒內(nèi)文件的作用，也為檢索、利用的順利進行提供了保證。

根據(jù)需求選擇不同材質(zhì)的檔案盒，重量大的文件應(yīng)選擇硬紙板或PVC制作的檔案盒，輕量的文件則適合選擇紙漿板或PP制作的檔案盒；

容量大小與存放位置也是選擇檔案盒時要考慮的因素。如果需要頻繁搬動，可以選擇小巧型檔案盒，如果是固定儲存，可以選擇大型的檔案盒。

總結(jié)：檔案盒是辦公文具中常用的存放文件的工具，按照需求選擇合適的檔案盒材質(zhì)和尺寸是使用過程中需要考慮的重要因素。希望本文的介紹能夠幫助您更好地使用檔案盒。