檔案盒是企業(yè)、單位人事部門(mén)或財(cái)務(wù)部門(mén)整理和裝訂儲(chǔ)存文件的不可缺少的辦公用具，主要是對(duì)檔案材料、財(cái)務(wù)憑證等進(jìn)行收集、查找等。目前需要查找指定檔案時(shí)需要將所有的檔案材料取出，然后一一查找，工作效率低，當(dāng)檔案材料較少或較薄時(shí)就會(huì)向檔案盒的一側(cè)傾斜，檔案材料在檔案盒內(nèi)雜亂疊放在一起，不利于檔案資料的取放。

通過(guò)采用合成的非酸性施膠劑和在紙漿中添加碳酸鈣（溫和的堿性緩沖劑），人們終于在普通工廠里生產(chǎn)出了款性紙張。 從上世紀(jì)八十年代開(kāi)始，很多造紙廠都轉(zhuǎn)向了堿性紙（無(wú)酸紙）的生產(chǎn)工藝，因?yàn)檫@種紙不但成本低廉，而且具有較長(zhǎng)的生命周期。 目前市場(chǎng)上有很多種無(wú)酸紙，它們的用后廢料含量在10%到之間不等。除此之外，無(wú)酸紙的生產(chǎn)過(guò)程對(duì)環(huán)境造成的危害也比較小。

在19世紀(jì)蒸汽造紙機(jī)（紙機(jī)）被發(fā)明出來(lái)以前，紙張一直都是一種品。這種設(shè)備能用隨手可得的木漿纖維造紙，從而把印刷文字呈現(xiàn)在了公眾的面前。 但是隨著各種新發(fā)明的不斷涌現(xiàn)，這種造紙方式的弊端也逐漸顯現(xiàn)出來(lái)。紙機(jī)一般采用較短、較弱的纖維造紙，但它生產(chǎn)出的紙張中的纖維方向與手工制造的紙張恰好相反。

現(xiàn)在辦公室里使用的塑料文件盒樣式多也美觀，但是由于檔案保存的特殊性，一般的文件盒并不能達(dá)到其要求。因?yàn)闄n案的保存時(shí)間較長(zhǎng)，并對(duì)儲(chǔ)存的環(huán)境有嚴(yán)格要求。我們一般使用的檔案盒用紙多采用國(guó)家檔案局規(guī)定使用的無(wú)酸檔案專(zhuān)用紙，制作出來(lái)的檔案盒結(jié)實(shí)耐用，不變形，不老化，還具有防蟲(chóng)，防腐蝕，防潮等各種特點(diǎn)，從而使得檔案得到更長(zhǎng)期的保存。