檔案盒是各個(gè)機(jī)關(guān)和單位檔案管理部門(mén)整理和裝訂儲(chǔ)存文件的裝具。通常是由紙板和牛皮紙裱糊制作的,基本都用無(wú)酸紙制作。
由于無(wú)酸紙采用國(guó)際上先進(jìn)的AKD中性施膠工藝.無(wú)酸腐蝕,使檔案可以長(zhǎng)期保存.不變質(zhì).不褪色.具有防蟲(chóng).防
霉等特點(diǎn),對(duì)裝訂在盒子內(nèi)的檔案文件沒(méi)有腐蝕破壞,使用方便,全國(guó)都在逐步無(wú)酸紙檔案盒替換掉過(guò)去老式笨重的紙板檔案盒。
主要有以下八大類(lèi):文書(shū)檔案盒,科技檔案盒,人事檔案盒,會(huì)計(jì)檔案盒,照片檔案盒,光盤(pán)檔案盒,實(shí)物檔案盒。卷皮也屬于檔案盒一類(lèi)
盒號(hào):盒號(hào)是指檔案盒的排列順序號(hào),按進(jìn)館要求在檔案盒盒脊或底邊編制。盒號(hào)一般按照檔案盒上架排列后的順序流水編制,可以每年一斷號(hào),也可以4位數(shù)為限幾年一段號(hào)。為方便平時(shí)管理,在移交進(jìn)館前,可以先用黑色鉛筆編寫(xiě)盒號(hào),在進(jìn)館時(shí)再按進(jìn)館要求進(jìn)行修改。
需要說(shuō)明的是,《規(guī)則》中的檔案盒作為檔案裝具,編制盒號(hào)是為了排架需要和管理方便,與盒內(nèi)歸檔文件沒(méi)有邏輯關(guān)系。