一、辦理程序
備案流程規(guī)定
企業(yè)境外投資涉及敏感國家和地區(qū)、敏感行業(yè)的，實行核準管理，由企業(yè)直報商務部合作司辦理。（地址：北京市東城區(qū)東長安街2號商務部行政服務中心電話：010-65197869）
中方投資額在3億美元以下的境外投資，企業(yè)經(jīng)市商務局轉(zhuǎn)報省商務廳備案。
中方投資額在3億美元以上的境外投資，企業(yè)經(jīng)市商務局轉(zhuǎn)報省商務廳，省商務廳審核后報商務部同意后備案。
企業(yè)通過商務部業(yè)務系統(tǒng)統(tǒng)一平臺（網(wǎng)址：www.mofcom./mofcom//typt.shtml）企業(yè)端進行注冊（具體可查詢企業(yè)端手冊），選擇對外投資信息管理業(yè)務應用，在線填寫《境外投資備案表》并提交，并購項目還需在線填寫《境外并購事項前期報告表》并提交。同時，企業(yè)需在系統(tǒng)內(nèi)上傳材料掃描版。系統(tǒng)管理服務咨詢電話：商務部中國國際電子商務中心：010-6787010
二、境外（機構）企業(yè)備案上傳材料
（一）境外企業(yè)備案上傳資料
1.《境外投資備案表》（系統(tǒng)里填寫，打印加蓋公章系統(tǒng)上傳）
2.營業(yè)執(zhí)照復印件；
3.對外投資設立企業(yè)或并購相關章程（或合同、協(xié)議）；
4.相關董事會決議或內(nèi)部決議；
5.前期工作落實情況說明（包括可研報告、投資資金來源情況的說明、投資環(huán)境分析評價等）；
6.境外投資真實性承諾書；
7.屬于并購類對外投資的，除上述材料外，還需提交盡職調(diào)查報告和《境外并購事項前期報告表》；
8.根據(jù)真實性審查工作需要，如有其它材料要求，將另行通知。
（二）境外機構備案上傳材料
1.《境外機構備案表》（系統(tǒng)里填寫上傳，打印加蓋公章系統(tǒng)上傳）；
2.營業(yè)執(zhí)照復印件；
3.設立境外機構的內(nèi)部決議；
4.設立境外機構真實性承諾書；
5.根據(jù)真實性審查工作需要，如有其它材料要求，將另行通知。
三、證書變更材料
證書載明事項發(fā)生變更，按照以下變更情形準備相應材料
（一）涉及境外企業(yè)增（減）資情形時：
1.原《企業(yè)境外投資證書》復印件；
2.《境外投資備案表》（系統(tǒng)在線填寫，打印加蓋公章系統(tǒng)上傳）；
3.營業(yè)執(zhí)照復印件；
4.相關董事會決議或相關部門內(nèi)部決議；
5.境外投資真實性承諾書；
6.涉及增資的，還需提交投資資金來源說明。
7.根據(jù)真實性審查工作需要，如有其它材料要求，將另行通知。
（二）涉及投資主體變更情形時，受讓方需提交以下材料：
1.原《企業(yè)境外投資證書》復印件；
2.《境外投資備案表》（系統(tǒng)在線填寫，打印加蓋公章系統(tǒng)上傳）；
3.營業(yè)執(zhí)照復印件；
4.受讓方相關董事會決議或內(nèi)部決議；
5.境外投資真實性承諾書；
6.根據(jù)真實性審查工作需要，如有其它材料要求，將另行通知。
（三）涉及境內(nèi)投資主體名稱變更等其他情形時：
1.原《企業(yè)境外投資證書》復印件；
2.《境外投資備案表》（系統(tǒng)在線填寫，打印加蓋公章系統(tǒng)上傳）；
3.營業(yè)執(zhí)照復印件；
4.該變更事項說明。
5.根據(jù)真實性審查工作需要，如有其它材料要求，將另行通知。
另外，境外機構變更參照上述要求執(zhí)行。境外企業(yè)和機構變更的，原證書要需要寄回備案機關存檔。
四、境外企業(yè)注銷
1.原《企業(yè)境外投資證書》及復印件；
2.《企業(yè)境外投資終止報告表》（系統(tǒng)里在線填寫打?。ㄗN事由須注明“境外無債務債權糾紛”，并說明資金進出情況等內(nèi)容，加蓋市商務局公章）；
3.營業(yè)執(zhí)照復印件。
4．企業(yè)注銷流程仍需提供相應紙質(zhì)材料寄回省廳。請將以上材料郵寄：濟南市歷陽大街6號省商務廳325房間（外經(jīng)處），郵編，250002，電話：0531-89013504。
五、境外企業(yè)再投資報告
(1)境外企業(yè)再投資是事后報告，在線填報系統(tǒng)，上傳材料掃描版。
(2)《境外中資企業(yè)再投資報告表》（系統(tǒng)在線填寫提交）；
(3)境外企業(yè)經(jīng)營現(xiàn)狀及再投資項目基本情況（境內(nèi)投資主體企業(yè)蓋章）；
(4)《企業(yè)境外投資證書》復印件；
營業(yè)執(zhí)照復印件。
六、材料蓋章簽字要求
《境外投資（機構）備案（申請）表》（加蓋公章）、境外投資（機構）真實性承諾書（需由作出境外投資決定的相關決策人員簽字，加蓋公章）、《境外并購事項前期報告表》（加蓋公章）；如為國企，如需國資委事前批復的要提供國資委批復件。相關董事會決議或內(nèi)部決議需蓋公章。
七、其他注意事項
1.審核備案通過的企業(yè)請及時到境外當?shù)厥桂^經(jīng)商處報到，并及時在商務部業(yè)務系統(tǒng)統(tǒng)一平臺上傳報到回執(zhí)。
2.根據(jù)實際出資情況，請及時在商務部業(yè)務系統(tǒng)統(tǒng)一平臺填報月報和年報統(tǒng)計數(shù)據(jù)；
3.根據(jù)《對外投資備案（核準）報告暫行辦法》，做好管理和服務。
