檔案盒是各個機關(guān)和單位檔案管理部門整理和裝訂儲存文件的裝具。根據(jù)檔案形成成分可以分國家機構(gòu)檔案、黨派團體檔案、企業(yè)單位檔案、事業(yè)單位檔案等等，根據(jù)檔案內(nèi)容性質(zhì)可分為立法檔案、行政檔案、軍事檔案、外交檔案、科學(xué)技術(shù)檔案等等，不同種類檔案配備不同材質(zhì)和印刷內(nèi)容的檔案盒。

牛皮紙檔案盒是檔案裝訂管理中常用的檔案盒類型。牛皮紙檔案盒分為：無酸紙檔案盒和進口紙檔案盒，無酸紙檔案盒是國家檔案局推廣使用的檔案盒類型，由于其不含酸性，對檔案有防蟲，防霉的特性，同時對檔案的長期保持是比較好的，常用的無酸紙檔案盒為680克制作的比較多；進口牛皮紙檔案盒，采用的是美國（俄羅斯）進口牛皮紙，由于進口紙采用的純木漿制作，進口紙檔案盒的紙質(zhì)更加堅挺、而且有良好的韌性，同時對檔案保存也是比較好的。

現(xiàn)在很多政府機構(gòu)、企業(yè)、學(xué)校都在逐漸的以無酸紙?zhí)鎿Q原來傳統(tǒng)的紙張樣式，因為這些文件是要進行長期保存的，所以無論是檔案盒還是檔案袋都在不斷的更新?lián)Q代。

無酸紙是pH值為7.0或以上的紙張，壽命長達兩百年，用于檔案盒制作，相較于牛皮紙檔案盒，顏色均勻、表面光潔，不褪色變質(zhì)，防霉防蟲，適用于長期檔案管理。檔案室多采用無酸紙檔案盒以解決紙張老化、字跡模糊、蟲害等問題。