現(xiàn)有的檔案柜（架）大都未給此種擺放方式留下足夠的空間，因此選用橫式檔案盒時(shí)應(yīng)同時(shí)考慮檔案柜（架）的狀況。機(jī)關(guān)單位在選用檔案盒時(shí)，兩種格式的檔案盒只能選用一種，以簡(jiǎn)便管理、保證檔案盒上架后整齊、美觀。

無(wú)酸紙是什么？

就是不含活性酸的紙。

紙張中的酸性成分有什么作用？

主要是紙張的含酸量是其使用壽命的指標(biāo)。

它可以用0（酸性，表示紙張的使用壽命非常短）到14.0（堿性，表示紙張的使用壽命很長(zhǎng)）之間的pH值來(lái)測(cè)量。

時(shí)期內(nèi)的檔案盒比較不規(guī)范，制作工藝也不精湛，通常采用紙板和牛皮紙裱糊制作，只是為了方便檔案管理。這個(gè)時(shí)期的檔案盒存在很多問題，不僅體量笨重，管理也不完善，難以很好的進(jìn)行檔案管理。

檔案盒發(fā)展進(jìn)入第二個(gè)時(shí)期，也就是無(wú)酸紙檔案盒。

檔案文件盒用的紙張含酸量的高低是其壽命的指標(biāo)，無(wú)酸紙指的是用pH值為7.0或更高的做出的紙，使用壽命可長(zhǎng)達(dá)兩百年。

無(wú)酸紙檔案盒：顏色均勻，色淡，紙張表面光潔平整。相較于早期的牛皮紙檔案盒，它不褪色，不變質(zhì)，防霉還防蟲，因而能能夠更好的進(jìn)行檔案管理，保障了檔案的歸檔與科學(xué)分類，做到分工細(xì)化。

檔案盒應(yīng)根據(jù)擺放方式的不同，在盒脊或底邊設(shè)置全宗號(hào)、年度、保管期限、起止件號(hào)、盒號(hào)等必備項(xiàng)，并可設(shè)置機(jī)構(gòu)（問題）等選擇項(xiàng)。其中，起止件號(hào)填寫盒內(nèi)件文件和后一件文件的件號(hào)，起件號(hào)填寫在上格，止件號(hào)填寫在下格；盒號(hào)即檔案盒的排列順序號(hào)，按進(jìn)館要求在檔案盒盒脊或底邊編制。