檔案盒的規(guī)格

檔案盒外形尺寸為長310mm、寬220mm的長方體，厚度一般為20mm、30mm、40mm、50mm，也可以根據(jù)需要設(shè)置其他尺寸厚度。此規(guī)格是按照可放入紙張幅面為國際通用A4型（297mm×210mm）的文件，并能夠較方便地取用盒內(nèi)文件而設(shè)計(jì)的。厚度允許不同的尺寸，以方便放置不同厚度的文件。

同一機(jī)關(guān)檔案部門使用的檔案盒厚度宜相對統(tǒng)一，以便于按照延長米進(jìn)行檔案數(shù)量統(tǒng)計(jì)。

現(xiàn)有的檔案柜（架）大都未給此種擺放方式留下足夠的空間，因此選用橫式檔案盒時(shí)應(yīng)同時(shí)考慮檔案柜（架）的狀況。機(jī)關(guān)單位在選用檔案盒時(shí)，兩種格式的檔案盒只能選用一種，以簡便管理、保證檔案盒上架后整齊、美觀。

檔案盒發(fā)展進(jìn)入第二個(gè)時(shí)期，也就是無酸紙檔案盒。

檔案文件盒用的紙張含酸量的高低是其壽命的指標(biāo)，無酸紙指的是用pH值為7.0或更高的做出的紙，使用壽命可長達(dá)兩百年。

無酸紙檔案盒：顏色均勻，色淡，紙張表面光潔平整。相較于早期的牛皮紙檔案盒，它不褪色，不變質(zhì)，防霉還防蟲，因而能能夠更好的進(jìn)行檔案管理，保障了檔案的歸檔與科學(xué)分類，做到分工細(xì)化。

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