API審核應(yīng)對(duì)注意事項(xiàng)：
a) 服裝整潔，按規(guī)定著裝，為保證審核效果，請(qǐng)把手機(jī)關(guān)掉或改為震動(dòng)。
b) 資料一定要準(zhǔn)備充分，回答問(wèn)題前應(yīng)對(duì)自己提供的資料了如指掌?；卮饐?wèn)題時(shí)問(wèn)什么答什么，回答一律依據(jù)文件。
c) 不要假設(shè)審核員不懂?；卮饐?wèn)題時(shí)就事論事，不要將話題引到其它事情上；審核中不得爭(zhēng)論，審核后需表示感謝。
d) 不要指東拿西，未聽(tīng)懂可再問(wèn)一下，直至聽(tīng)懂為止。
e) 審核期間做到不卑不亢、有禮有節(jié)，審核老師也是人，不要在審核老師面前失禮、失態(tài)。
提供給API審核時(shí)的文件及質(zhì)量記錄整理要求：
1. 所有人員的名冊(cè)（要求：包括姓名、崗位等）
2. 設(shè)備臺(tái)帳、計(jì)量器具臺(tái)帳
3. 質(zhì)量體系文件的清單（包括技術(shù)性文件、管理性文件和外來(lái)文件清單，標(biāo)識(shí)修訂狀態(tài)）
4. 質(zhì)量記錄清單（記錄應(yīng)有保存期）及質(zhì)量記錄（包括特殊過(guò)程、外協(xié)過(guò)程識(shí)別及控制記錄）
⒋ 咨詢(xún)服務(wù)
如同ISO 9001認(rèn)證一樣，API認(rèn)證也是一項(xiàng)企業(yè)建立質(zhì)量保證體系的系統(tǒng)工程，另外API還有其專(zhuān)業(yè)化的以及對(duì)石油設(shè)備的產(chǎn)品認(rèn)證等特點(diǎn)，作為生產(chǎn)企業(yè)想要按照API Spec Q1（第八版）的要求?？旖莸亟⑵鹱约旱馁|(zhì)量保證體系以及編制符合API有關(guān)產(chǎn)品規(guī)范的技術(shù)性文件，由經(jīng)驗(yàn)豐富并且是有專(zhuān)業(yè)水平的咨詢(xún)機(jī)構(gòu)提供幫助是必不可少的。通過(guò)咨詢(xún)機(jī)構(gòu)提供的服務(wù)，可以使企業(yè)在取證的過(guò)程中不走或少走不必要的彎路。
API的申請(qǐng)認(rèn)證過(guò)程（程序）：
首先，申請(qǐng)企業(yè)的產(chǎn)品應(yīng)該按照API 的產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行設(shè)計(jì)和生產(chǎn)。
1、填寫(xiě)美國(guó)API發(fā)給的認(rèn)證產(chǎn)品的申請(qǐng)表、協(xié)議（均為英文）
2、根據(jù)《API Spec Q1質(zhì)量綱要規(guī)范》編寫(xiě)文件化的質(zhì)量管理體系：《質(zhì)量手冊(cè)》、整套《程序文件》、以及有關(guān)的作業(yè)文件，如：《作業(yè)指導(dǎo)書(shū)》。
3、向美國(guó)API總部遞交（郵寄）用英文填寫(xiě)完的申請(qǐng)表和協(xié)議、英文版的《質(zhì)量手冊(cè)》和申請(qǐng)費(fèi)。一種API產(chǎn)品規(guī)范即一個(gè)API證書(shū)（如API SPEC 8C）約5000美元。
根據(jù)《API Spec Q1質(zhì)量綱要規(guī)范》建立的質(zhì)量管理體系至少要運(yùn)行四個(gè)月，并且進(jìn)行了一次內(nèi)審和管理評(píng)審。然后才能由審核員審核。
4、API總部審核《質(zhì)量手冊(cè)》，大約需要一個(gè)月左右。并將審核的結(jié)果通知企業(yè)?！顿|(zhì)量手冊(cè)》合格通過(guò)后，美國(guó)API總部指派一名審核員到企業(yè)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)的審核（審核費(fèi)約3000美元左右）。審核員先到生產(chǎn)的現(xiàn)場(chǎng)檢查，具體檢查原料和成品的保管狀況，生產(chǎn)加工、檢驗(yàn)過(guò)程，產(chǎn)品的試驗(yàn)過(guò)程，計(jì)量檢測(cè)器具、試驗(yàn)設(shè)備的檢定狀況，然后審核體系文件和記錄。主要是審核文件和記錄。
5、審核員將審核的記錄和評(píng)價(jià)上交美國(guó)API總部?？偛繉徍送ㄟ^(guò)后向企業(yè)頒發(fā)證書(shū)。
一般審核員要下達(dá)幾項(xiàng)不合格，企業(yè)要分析原因并采取糾正和預(yù)防措施進(jìn)行整改，郵寄到美國(guó)API總部。得到通過(guò)后才能頒發(fā)證書(shū)。
