提供給API審核時(shí)的文件及質(zhì)量記錄整理要求：

1. 所有人員的名冊(cè)（要求：包括姓名、崗位等）

2. 設(shè)備臺(tái)帳、計(jì)量器具臺(tái)帳

3. 質(zhì)量體系文件的清單（包括技術(shù)性文件、管理性文件和外來(lái)文件清單，標(biāo)識(shí)修訂狀態(tài)）

4. 質(zhì)量記錄清單（記錄應(yīng)有保存期）及質(zhì)量記錄（包括特殊過(guò)程、外協(xié)過(guò)程識(shí)別及控制記錄）

API是美國(guó)石油學(xué)會(huì)（American Petroleum Institute）的英文縮寫(xiě)。API建于1919年，是美國(guó)家的商業(yè)協(xié)會(huì)，也是全世界范圍內(nèi)早、成功的制定標(biāo)準(zhǔn)的商會(huì)之一。該組織根據(jù)行業(yè)的特點(diǎn)和行業(yè)內(nèi)自身的需要。在1924年制定了API規(guī)范，對(duì)石油行業(yè)相關(guān)產(chǎn)品的生產(chǎn)進(jìn)行了技術(shù)規(guī)范指導(dǎo)。由于A(yíng)PI組織制定的API規(guī)范以其先進(jìn)性、通用性、性以及美國(guó)石油產(chǎn)業(yè)在世界范圍內(nèi)的影響力不斷擴(kuò)大，API規(guī)范已經(jīng)為世界各國(guó)廣泛采用。因此，API組織原來(lái)意義上美國(guó)石油行業(yè)的學(xué)術(shù)組織，如今，已演變?yōu)榭缭絿?guó)界的石油行業(yè)學(xué)術(shù)組織。

在當(dāng)今世界貿(mào)易市場(chǎng)上，由于采購(gòu)石油設(shè)備的國(guó)際化，隨之引發(fā)了質(zhì)量保證和產(chǎn)品責(zé)任國(guó)際化的課題。采購(gòu)方（顧客）從質(zhì)量保障的角度出發(fā)，普遍要求石油設(shè)備生產(chǎn)廠(chǎng)商按照API規(guī)范進(jìn)行生產(chǎn)制造，提供使用API標(biāo)記的產(chǎn)品，另一方面，生產(chǎn)廠(chǎng)商從質(zhì)量管理，滿(mǎn)足顧客要求的角度出發(fā)，也普遍接受、使用API規(guī)范。

⒊有利于生產(chǎn)企業(yè)提高產(chǎn)品的競(jìng)爭(zhēng)能力

產(chǎn)品質(zhì)量的提高，既取決于企業(yè)的生產(chǎn)技術(shù)能力，同時(shí)也取決于企業(yè)的質(zhì)量管理水平。在中國(guó)，從計(jì)劃經(jīng)濟(jì)向市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)軌的過(guò)程中，不僅引進(jìn)投資資金；同時(shí)，還引進(jìn)了國(guó)際上公認(rèn)的規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)等等。講質(zhì)量的道理已經(jīng)成為普通的消費(fèi)者所共識(shí)，追究更為講究質(zhì)量的顧客所推崇。顧客區(qū)分產(chǎn)品質(zhì)量的優(yōu)劣，是看一家企業(yè)是否經(jīng)過(guò)機(jī)構(gòu)的質(zhì)量體系認(rèn)證；更注重一家企業(yè)是否獲得了產(chǎn)品的認(rèn)證。石油設(shè)備行業(yè)的相關(guān)企業(yè)取得了API會(huì)標(biāo)的使用許可證，就是獲得了所生產(chǎn)的石油設(shè)備的產(chǎn)品認(rèn)證。只有這樣，企業(yè)所生產(chǎn)的石油設(shè)備就能標(biāo)上API的會(huì)標(biāo)標(biāo)志，就能獲得實(shí)際意義上的“國(guó)際通行證”， 就能在國(guó)際市場(chǎng)上打開(kāi)產(chǎn)品銷(xiāo)路，就能贏(yíng)得客戶(hù)，提高企業(yè)信譽(yù)，在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中獲得更多的商機(jī)。