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    哈爾濱干部檔案盒,實(shí)力工廠,自有車間

    2025-06-15 04:00:01 463次瀏覽
    價(jià) 格:面議

    檔案盒按照擺放方式的不同,可以分為豎式和橫式兩種。之所以設(shè)計(jì)橫式檔案盒,是為了增加盒內(nèi)文件與檔案盒的接觸面,避免文件豎置時(shí)“頭重腳輕”而發(fā)生彎曲折損。從長(zhǎng)遠(yuǎn)考慮,檔案盒橫放更有利于檔案的保護(hù)。

    檔案盒的制成材料

    從檔案保護(hù)的目的出發(fā),檔案盒應(yīng)采用無(wú)酸紙制作,以避免長(zhǎng)期保存時(shí)檔案盒紙板中的酸性物質(zhì)影響盒內(nèi)文件壽命。各級(jí)檔案行政管理部門應(yīng)從本地實(shí)際情況出發(fā),積極推廣無(wú)酸紙的應(yīng)用,以杜絕檔案盒制作材料方面存在的隱患。

    檔案盒使用原則

    將歸檔文件按順序裝入檔案盒,并填寫(xiě)檔案盒盒脊及備考表項(xiàng)目。不同年度、機(jī)構(gòu)(問(wèn)題)、保管期限的歸檔文件不能裝入同一個(gè)檔案盒。

    1、不同形成年度的歸檔文件不能放入同一檔案盒;

    2、不同保管期限的歸檔文件不能放入同一檔案盒;

    3、放入同一檔案盒的歸檔文件應(yīng)按照檔號(hào)先后進(jìn)行排序,小號(hào)在前,大號(hào)在后;

    4、檔案盒盒脊和備考表的填寫(xiě)應(yīng)與盒內(nèi)檔案的情況一致。

    具有大容量、美觀實(shí)用的特點(diǎn),非常適合日常辦公使用。不僅具備文管功能,還可以開(kāi)發(fā)票,讓您的文件管理更加便捷和。

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