檔案盒的規(guī)格

檔案盒外形尺寸為長(zhǎng)310mm、寬220mm的長(zhǎng)方體，厚度一般為20mm、30mm、40mm、50mm，也可以根據(jù)需要設(shè)置其他尺寸厚度。此規(guī)格是按照可放入紙張幅面為國(guó)際通用A4型（297mm×210mm）的文件，并能夠較方便地取用盒內(nèi)文件而設(shè)計(jì)的。厚度允許不同的尺寸，以方便放置不同厚度的文件。

同一機(jī)關(guān)檔案部門(mén)使用的檔案盒厚度宜相對(duì)統(tǒng)一，以便于按照延長(zhǎng)米進(jìn)行檔案數(shù)量統(tǒng)計(jì)。

檔案盒按照擺放方式的不同，可以分為豎式和橫式兩種。之所以設(shè)計(jì)橫式檔案盒，是為了增加盒內(nèi)文件與檔案盒的接觸面，避免文件豎置時(shí)“頭重腳輕”而發(fā)生彎曲折損。從長(zhǎng)遠(yuǎn)考慮，檔案盒橫放更有利于檔案的保護(hù)。

檔案盒封面

檔案盒的封面應(yīng)使用全稱(chēng)或規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)標(biāo)明全宗名稱(chēng)（即立檔單位名稱(chēng)），下加雙橫線。全宗名稱(chēng)可以在制作檔案盒時(shí)先行印制。

檔案盒的制成材料

從檔案保護(hù)的目的出發(fā)，檔案盒應(yīng)采用無(wú)酸紙制作，以避免長(zhǎng)期保存時(shí)檔案盒紙板中的酸性物質(zhì)影響盒內(nèi)文件壽命。各級(jí)檔案行政管理部門(mén)應(yīng)從本地實(shí)際情況出發(fā)，積極推廣無(wú)酸紙的應(yīng)用，以杜絕檔案盒制作材料方面存在的隱患。