取得API會標許可的作用，有五個方面的作用：

① 促使提高產(chǎn)品質(zhì)量；

② 引導(dǎo)和推動公司向國際化邁進；

③ 使公司在石油行業(yè)得到更廣泛的宣傳，從而提高公司在業(yè)界的聲譽；

④ 使顧客放心采購、使用產(chǎn)品，從而使公司能占據(jù)更大的市場份額；

⑤ 促進API會標成員間的相互了解。

提供給API審核時的文件及質(zhì)量記錄整理要求：

1. 所有人員的名冊（要求：包括姓名、崗位等）

2. 設(shè)備臺帳、計量器具臺帳

3. 質(zhì)量體系文件的清單（包括技術(shù)性文件、管理性文件和外來文件清單，標識修訂狀態(tài)）

4. 質(zhì)量記錄清單（記錄應(yīng)有保存期）及質(zhì)量記錄（包括特殊過程、外協(xié)過程識別及控制記錄）

API在美國國內(nèi)以及在世界其他國家都享有很高的聲望，它是美國商業(yè)部和美國貿(mào)易委員會承認的石油機械認證機構(gòu)。它所制定的石油化工和采油機械技術(shù)標準被許多國家采用，中東、南美和亞洲許多國家的石油公司在招標采購石油機械時，一般都要求佩有API標志的產(chǎn)品才能有資格參加投標。因此，擁有API標志的石油機械設(shè)備不僅被認為是質(zhì)量可靠而且具有先進水平。到2013年4月，在包括勘探和生產(chǎn)、運輸、精煉和市場營銷等各個方面擁有來自全世界的會員。今天，API已發(fā)展成為不僅在美國，而且越來越多地成為世界石油工業(yè)活動的有機組成部分。

在當(dāng)今世界貿(mào)易市場上，由于采購石油設(shè)備的國際化，隨之引發(fā)了質(zhì)量保證和產(chǎn)品責(zé)任國際化的課題。采購方（顧客）從質(zhì)量保障的角度出發(fā)，普遍要求石油設(shè)備生產(chǎn)廠商按照API規(guī)范進行生產(chǎn)制造，提供使用API標記的產(chǎn)品，另一方面，生產(chǎn)廠商從質(zhì)量管理，滿足顧客要求的角度出發(fā)，也普遍接受、使用API規(guī)范。