檔案盒的制成材料
從檔案保護的目的出發(fā),檔案盒應采用無酸紙制作,以避免長期保存時檔案盒紙板中的酸性物質影響盒內文件壽命。各級檔案行政管理部門應從本地實際情況出發(fā),積極推廣無酸紙的應用,以杜絕檔案盒制作材料方面存在的隱患。
優(yōu)質的檔案盒是對檔案的一種保護,檔案盒通常是由紙板和牛皮紙裱糊制作的,基本都用無酸紙制作,檔案盒封面應標明全宗名稱。
檔案盒的外形尺寸為310mm×220mm(長×寬),盒脊厚度可以根據需要設置為20 mm、30mm、40mm、50mm等,特殊規(guī)格的也可訂做。(下圖A=20mm、B=30mm、C=50mm)
檔案盒使用原則
將歸檔文件按順序裝入檔案盒,并填寫檔案盒盒脊及備考表項目。不同年度、機構(問題)、保管期限的歸檔文件不能裝入同一個檔案盒。
1、不同形成年度的歸檔文件不能放入同一檔案盒;
2、不同保管期限的歸檔文件不能放入同一檔案盒;
3、放入同一檔案盒的歸檔文件應按照檔號先后進行排序,小號在前,大號在后;
4、檔案盒盒脊和備考表的填寫應與盒內檔案的情況一致。
哈爾濱拓源檔案用品有限公司,是一家集研發(fā).生產.批發(fā)銷售于一體的大型檔案印刷企業(yè)。本廠自1985年建廠至今已有20年的歷史,集優(yōu)質產品信譽至上,憑著真誠的服務,高標準的要求,良好的誠信,暢銷全國各個省.市.自治區(qū)等檔案部門。