不論是公司的開業(yè)慶典還是其他的商務(wù)慶典活動，我們通常需要邀請一些嘉賓來參加我們的商務(wù)慶典活動，這樣才能對公司的發(fā)展起著積極的作用。嘉賓邀請，在開業(yè)慶典儀式中作為一項(xiàng)很重要的環(huán)節(jié)，它對本次的活動可以說是有著轟動以及輿論的積極作用。

在嘉賓的邀請上我們需要精心的考慮好，嘉賓的邀請對象以及精美的邀請請柬。我們需要盡量的邀請一些知名的人士來參加我們的開業(yè)慶典，這樣才能制作出新聞效應(yīng)，同時(shí)重要的嘉賓要派專人親自上門邀請。

場地布置

開業(yè)儀式多在開業(yè)現(xiàn)場舉行，其場地可以是正門之外的廣場，也可以是正門之內(nèi)的大廳。按慣例，舉行開業(yè)儀式時(shí)賓主一律站立，故一般不布置主席臺或座椅。為顯示隆重與敬客，可在來賓尤其是貴賓站立之處鋪設(shè)紅色地毯，并在場地四周懸掛橫幅、標(biāo)語、氣球、彩帶、宮燈。此外，還應(yīng)當(dāng)在醒目之處擺放來賓贈送的花籃、牌匾。來賓的簽到薄、本公司的宣傳材料、待客的飲料等等，亦須提前備好。對于音響、照明設(shè)備，以及開業(yè)儀式舉行之時(shí)所需使用的用具、設(shè)備，必須事先認(rèn)真進(jìn)行檢查、調(diào)試，以防其在使用時(shí)出現(xiàn)差錯。

每舉辦一場活動，都要有一個(gè)明確的目標(biāo)。就像一條行駛在茫茫大海上的船只，如果找不到確定的方向，便會迷失?；顒硬邉潱阂虼诵枰贫ɑ顒宇A(yù)期、限度地吸引客人參加、竭盡所能地完成活動的各種目標(biāo)，并傳達(dá)出活動背后所隱含的深遠(yuǎn)含義。

活動策劃具有延時(shí)性

一個(gè)好的活動策劃可以進(jìn)行二次傳播。所謂“二次傳播”，就是一個(gè)活動發(fā)布出來之后，別的媒體紛紛轉(zhuǎn)載，活動策劃的影響被延時(shí)了。但是，我們看不到這樣的情況：一個(gè)廣告因?yàn)樵O(shè)計(jì)得好，被別的媒體轉(zhuǎn)載了：活動策劃在具備諸多優(yōu)勢的同時(shí)，同時(shí)也具備一些不足。一方面，活動策劃往往不能脫離廣告宣傳獨(dú)立展開。另一方面，活動策劃操作不當(dāng)容易引起受眾排斥。