取得API會(huì)標(biāo)許可的作用，有五個(gè)方面的作用：

① 促使提高產(chǎn)品質(zhì)量；

② 引導(dǎo)和推動(dòng)公司向國(guó)際化邁進(jìn)；

③ 使公司在石油行業(yè)得到更廣泛的宣傳，從而提高公司在業(yè)界的聲譽(yù)；

④ 使顧客放心采購(gòu)、使用產(chǎn)品，從而使公司能占據(jù)更大的市場(chǎng)份額；

⑤ 促進(jìn)API會(huì)標(biāo)成員間的相互了解。

提供給API審核時(shí)的文件及質(zhì)量記錄整理要求：

1. 所有人員的名冊(cè)（要求：包括姓名、崗位等）

2. 設(shè)備臺(tái)帳、計(jì)量器具臺(tái)帳

3. 質(zhì)量體系文件的清單（包括技術(shù)性文件、管理性文件和外來(lái)文件清單，標(biāo)識(shí)修訂狀態(tài)）

4. 質(zhì)量記錄清單（記錄應(yīng)有保存期）及質(zhì)量記錄（包括特殊過(guò)程、外協(xié)過(guò)程識(shí)別及控制記錄）

API是美國(guó)石油學(xué)會(huì)（American Petroleum Institute）的英文縮寫。API建于1919年，是美國(guó)家的商業(yè)協(xié)會(huì)，也是全世界范圍內(nèi)早、成功的制定標(biāo)準(zhǔn)的商會(huì)之一。該組織根據(jù)行業(yè)的特點(diǎn)和行業(yè)內(nèi)自身的需要。在1924年制定了API規(guī)范，對(duì)石油行業(yè)相關(guān)產(chǎn)品的生產(chǎn)進(jìn)行了技術(shù)規(guī)范指導(dǎo)。由于API組織制定的API規(guī)范以其先進(jìn)性、通用性、性以及美國(guó)石油產(chǎn)業(yè)在世界范圍內(nèi)的影響力不斷擴(kuò)大，API規(guī)范已經(jīng)為世界各國(guó)廣泛采用。因此，API組織原來(lái)意義上美國(guó)石油行業(yè)的學(xué)術(shù)組織，如今，已演變?yōu)榭缭絿?guó)界的石油行業(yè)學(xué)術(shù)組織。

API在美國(guó)國(guó)內(nèi)以及在世界其他國(guó)家都享有很高的聲望，它是美國(guó)商業(yè)部和美國(guó)貿(mào)易委員會(huì)承認(rèn)的石油機(jī)械認(rèn)證機(jī)構(gòu)。它所制定的石油化工和采油機(jī)械技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)被許多國(guó)家采用，中東、南美和亞洲許多國(guó)家的石油公司在招標(biāo)采購(gòu)石油機(jī)械時(shí)，一般都要求佩有API標(biāo)志的產(chǎn)品才能有資格參加投標(biāo)。因此，擁有API標(biāo)志的石油機(jī)械設(shè)備不僅被認(rèn)為是質(zhì)量可靠而且具有先進(jìn)水平。到2013年4月，在包括勘探和生產(chǎn)、運(yùn)輸、精煉和市場(chǎng)營(yíng)銷等各個(gè)方面擁有來(lái)自全世界的會(huì)員。今天，API已發(fā)展成為不僅在美國(guó)，而且越來(lái)越多地成為世界石油工業(yè)活動(dòng)的有機(jī)組成部分。