檔案盒一般規(guī)格大小為31*22cm（封面）但是由于檔案盒的脊背不同，一般檔案盒的脊背從2cm到6cm不等，（特殊規(guī)格的也可訂做）單位名稱以及LOGO都需要特殊設(shè)計和制作。

在19世紀蒸汽造紙機（紙機）被發(fā)明出來以前，紙張一直都是一種品。這種設(shè)備能用隨手可得的木漿纖維造紙，從而把印刷文字呈現(xiàn)在了公眾的面前。 但是隨著各種新發(fā)明的不斷涌現(xiàn)，這種造紙方式的弊端也逐漸顯現(xiàn)出來。紙機一般采用較短、較弱的纖維造紙，但它生產(chǎn)出的紙張中的纖維方向與手工制造的紙張恰好相反。

酸性成分是如何進入紙張的 造紙術(shù)可以追溯到幾千年前——大約公元前3000年，那時的紙張都是用紙草做成的，經(jīng)過幾個世紀的演變，世界各地都出現(xiàn)了很多新的造紙原料，例如：羊皮、竹子、絲綢和麻布等，又過了一段時間，棉布徹底取代了紙草。

往往一個比較平淡的影調(diào)，在合適的紙張紋理上，就會得到藝術(shù)升華。進行黑白輸出或單色調(diào)輸出時，純棉無酸紙所表現(xiàn)的過渡層次細膩，影調(diào)溫潤柔和，讓人不忍釋手，受環(huán)境光源影響也較小。還有一個就是目前國內(nèi)使用比較多的無酸紙檔案盒，用于檔案保存。