不論是公司的開業(yè)慶典還是其他的商務(wù)慶典活動，我們通常需要邀請一些嘉賓來參加我們的商務(wù)慶典活動，這樣才能對公司的發(fā)展起著積極的作用。嘉賓邀請，在開業(yè)慶典儀式中作為一項很重要的環(huán)節(jié)，它對本次的活動可以說是有著轟動以及輿論的積極作用。

在嘉賓的邀請上我們需要精心的考慮好，嘉賓的邀請對象以及精美的邀請請柬。我們需要盡量的邀請一些知名的人士來參加我們的開業(yè)慶典，這樣才能制作出新聞效應(yīng)，同時重要的嘉賓要派專人親自上門邀請。

接待服務(wù)

在舉行開業(yè)儀式的現(xiàn)場，一定要有專人負責來賓的接待服務(wù)工作。除了要教育本公司的全體員工在來賓的面前，人人都要以主人翁的身份熱情待客，有求必應(yīng)，主動相助之外，更重要的是分工負責，各盡其職。在接待貴賓時，需由本公司主要負責人親自出面。在接待其他來賓時，則可由本公司的禮儀小姐負責此事。若來賓須為來賓準備好專用的停車場、休息室，并應(yīng)為其安排飲食。

每舉辦一場活動，都要有一個明確的目標。就像一條行駛在茫茫大海上的船只，如果找不到確定的方向，便會迷失。活動策劃：因此需要制定活動預期、限度地吸引客人參加、竭盡所能地完成活動的各種目標，并傳達出活動背后所隱含的深遠含義。

活動策劃具有深層闡釋功能

廣告本身所具有的屬性，決定了它不可以采取陳述的方式來表現(xiàn);但是，通過活動策劃，可以用把客戶需要表達的東西說得明明白白。因此，活動策劃可以把企業(yè)要傳達的目標信息傳播得更準確、詳盡。