隨著技術(shù)的發(fā)展，密集柜還分為：手動型密集柜，電動型密集柜，電腦智能形密集柜。引電腦智能形密集柜與手動型密集柜、電動型密集柜相比，的好處在于：

1.智能型檔案密集架及集成管理系統(tǒng)。由一套管理軟件進行控制管理。實現(xiàn)檔案的條目級管理、檔案實物管理、庫房及密集架內(nèi)溫濕度的管理控制。

2.無序存放，有序管理，高度智能化。在整個檔案存取的過程中，具有主控電腦與密集架的雙向通訊功能。主控電腦將存/取檔信息發(fā)送到每列密集架終端，并每列相關(guān)液晶顯示屏一清晰顯示，并發(fā)出提示信號，檔案員可根據(jù)提示信號擇優(yōu)進行存取工作；在存/取檔過程中密集架終端將相關(guān)信息發(fā)送給主控電腦。在檔案存放（還庫）時，當檔案位置變更時，智能系統(tǒng)會自動記錄新的檔案存放位置，使存取簡單有序、方便快捷，提高工作效率，達到高度智能化。

3.溫濕度智能管理模塊。智能系統(tǒng)與設(shè)備的智能控制，無需人工記錄溫度濕度，無需人工開、關(guān)空調(diào)、除濕機。實現(xiàn)自動控制、記錄溫濕度；并自動提示密集架內(nèi)、外溫度濕度；小空間的溫度濕度達標。

4.每列密集架必須裝有一臺液晶顯示屏，顯示與本列密集相關(guān)的信息。

密集架正常運行的基礎(chǔ)是軌道，軌道鋪設(shè)方式分為直接從地面鋪設(shè)或埋設(shè)。如何定制文件密集架？需要注意哪些問題？為了保證文件密集架的使用和運行更加穩(wěn)定，在定制密集架的過程中，不僅要注意密集架本身，還要注意軌道的鋪設(shè)方式、路面是否平整、地面開槽時間。

正常情況下，移動密集架、檔案密集柜以組為單位，由多個密集架組成，多列在軌道上移動。因此，它具有移動、操作簡單、存儲空間大的特點。由于密集柜的特點，需要批發(fā)采購。

如今，智能密集架受到廣泛歡迎。按用途可分為檔案密集架、憑證密集架、獎牌密集架、病例密集架、印章密集架、移動密集架、密集柜等。在實際應(yīng)用中，智能密集架的功能確實非常強大，性能它依靠智能系統(tǒng)進行管理，從而在存儲工作中實現(xiàn)智能的優(yōu)勢，防止工作管理中出現(xiàn)各種問題，突出工作自動化管理優(yōu)勢，降低工作成本，節(jié)省工作時間。正是因為這些優(yōu)勢和優(yōu)勢的突出，才得到了很多公司的關(guān)注和認可，在應(yīng)用中得到了廣泛的推廣。