密集柜早起源于日本。密集柜是適用于機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位圖書(shū)資料室、檔案室、樣品室等存放圖書(shū)資料、檔案、貨價(jià)、檔案財(cái)務(wù)憑證、貨物的新型裝具，與傳統(tǒng)式書(shū)架、貨架、檔案架相比，儲(chǔ)存量大，節(jié)省空間且更有傳統(tǒng)性。

近年來(lái)，隨著國(guó)內(nèi)經(jīng)濟(jì)的良好發(fā)展勢(shì)頭，大小文件移動(dòng)密集架密集的貨架、檔案密集柜制造商如雨后春筍般涌現(xiàn)，并在穩(wěn)定的環(huán)境中日益增長(zhǎng)。因此，該公司的檔案文件也在增加。如何合理有序地保存檔案，無(wú)疑已成為公司正常運(yùn)營(yíng)的首要任務(wù)。在這個(gè)文件密集的框架中，應(yīng)該是個(gè)選擇。

隨著技術(shù)的發(fā)展，密集柜還分為：手動(dòng)型密集柜，電動(dòng)型密集柜，電腦智能形密集柜。引電腦智能形密集柜與手動(dòng)型密集柜、電動(dòng)型密集柜相比，的好處在于：

1.智能型檔案密集架及集成管理系統(tǒng)。由一套管理軟件進(jìn)行控制管理。實(shí)現(xiàn)檔案的條目級(jí)管理、檔案實(shí)物管理、庫(kù)房及密集架內(nèi)溫濕度的管理控制。

2.無(wú)序存放，有序管理，高度智能化。在整個(gè)檔案存取的過(guò)程中，具有主控電腦與密集架的雙向通訊功能。主控電腦將存/取檔信息發(fā)送到每列密集架終端，并每列相關(guān)液晶顯示屏一清晰顯示，并發(fā)出提示信號(hào)，檔案員可根據(jù)提示信號(hào)擇優(yōu)進(jìn)行存取工作；在存/取檔過(guò)程中密集架終端將相關(guān)信息發(fā)送給主控電腦。在檔案存放（還庫(kù)）時(shí)，當(dāng)檔案位置變更時(shí)，智能系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)記錄新的檔案存放位置，使存取簡(jiǎn)單有序、方便快捷，提高工作效率，達(dá)到高度智能化。

3.溫濕度智能管理模塊。智能系統(tǒng)與設(shè)備的智能控制，無(wú)需人工記錄溫度濕度，無(wú)需人工開(kāi)、關(guān)空調(diào)、除濕機(jī)。實(shí)現(xiàn)自動(dòng)控制、記錄溫濕度；并自動(dòng)提示密集架內(nèi)、外溫度濕度；小空間的溫度濕度達(dá)標(biāo)。

4.每列密集架必須裝有一臺(tái)液晶顯示屏，顯示與本列密集相關(guān)的信息。

智能密集貨架、移動(dòng)密集架、檔案密集架管理系統(tǒng)軟件根據(jù)足夠的情況變化和動(dòng)畫(huà)的實(shí)際效果聲提示等，提高了人機(jī)交互的實(shí)際效果。具有多種紅外報(bào)警功能，包括走道紅外報(bào)警。當(dāng)工作人員進(jìn)入架體走道時(shí)，系統(tǒng)軟件自動(dòng)鎖定架體移動(dòng)，消除工作人員被架體夾傷的危害。此外，防擠壓壓力保護(hù)設(shè)備，當(dāng)架體移動(dòng)受阻時(shí)，架體自動(dòng)終止移動(dòng)并警告，維護(hù)工作人員的，當(dāng)工作人員離開(kāi)架體時(shí)，架體自動(dòng)解鎖。收集內(nèi)部溫度、濕度、PM2.5.數(shù)據(jù)信息，監(jiān)控器件的存儲(chǔ)，并顯示數(shù)據(jù)信息報(bào)表的作用，使檔案信息的存儲(chǔ)環(huán)境一目了然。