辦理投標(biāo)保函的流程相對嚴(yán)謹(jǐn)，但每一步都至關(guān)重要。以下是具體的辦理步驟：
1、準(zhǔn)備資料：
招標(biāo)文件資料：包括招標(biāo)公告、招標(biāo)文件等。
基礎(chǔ)交易合同資料及履約記錄：提供公司對同類項目的履約記錄，以證明公司的履約能力和信譽。
常規(guī)授信資料：如營業(yè)執(zhí)照、法人代碼證書、稅務(wù)登記證、財務(wù)報表、公司決議等，這些資料是銀行評估申請人資質(zhì)的重要依據(jù)。
保函格式：通常招標(biāo)文件中會提供要求的保函格式文本，申請人需按照要求填寫。
2、填寫申請：
申請人需填寫《保函申請書》，并附上上述所有準(zhǔn)備好的資料。
3、銀行審查：
銀行將對申請人的申請內(nèi)容進(jìn)行審查，包括資質(zhì)、信用狀況、履約能力等。
4、簽訂協(xié)議：
審查通過后，銀行與申請人簽訂協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。申請人需按照協(xié)議要求提供相應(yīng)的擔(dān)保措施。
5、開立保函：
銀行根據(jù)協(xié)議內(nèi)容，為申請人開立投標(biāo)保函。保函的有效期一般不超過六個月，從開出之日起生效。
6、提交保函：
申請人將開立好的投標(biāo)保函隨同投標(biāo)文件一并提交給招標(biāo)人。
預(yù)付款保函在國際承包業(yè)務(wù)中使用時，是由承包人通過銀行向業(yè)主提供。保證書規(guī)定，如申請人不履行他與受益人訂立的合同的義務(wù)，不將受益人預(yù)付、支付的款項退還或還款給受益人，則由銀行向受益人退還該款項。
預(yù)付款保函除在國際工程承包項目中使用外，也適用于貨物進(jìn)出口、勞務(wù)合作和技術(shù)貿(mào)易等業(yè)務(wù)。例如，在成套設(shè)備及大型交通工具的合同中，通常采用帶有預(yù)付性質(zhì)的分期付款或延期付款支付部分價款。在這種交易中，進(jìn)口人在簽訂合同后，向出口人開立履約保證書，由銀行保證進(jìn)口人按合同規(guī)定按期支付價款，同時，出口人也向?qū)Ψ介_立還款保證書。如出口人不能按期交貨，銀行保證及時償還進(jìn)口人已付款項的本金及所產(chǎn)生的利息。
預(yù)付款保函是什么意思？
預(yù)付款保函，是指擔(dān)保人為申請人，也就是出口商，向受益人，即進(jìn)口商，出具的書面對應(yīng)的擔(dān)保承諾：
倘若申請人未能完全履行合同簽訂內(nèi)容或履約，在受益人提出賠償請求后，擔(dān)保人將會全額退還所收取的預(yù)付款給受益人。
在國際工程項目中，承包人通常需通過銀行為業(yè)主開具保函。
依據(jù)民法典相關(guān)規(guī)定，預(yù)付款保函的具體金額是由買賣雙方在合同中確定并協(xié)議的，并無明確的法律規(guī)范。
然而，預(yù)付款保函在實際操作中存在諸多潛在風(fēng)險：
1. 保函已生效但承包商尚未收到預(yù)付款，使得承包商有可能在不知情的情況下失去預(yù)付款。
2. 即使預(yù)付款悉數(shù)扣除，若預(yù)付款保函未適時撤回，業(yè)主可能有機(jī)會收取保函費用。《中華人民共和國民法典》第六百八十一條
保證合同是為保障債權(quán)的實現(xiàn)，保證人和債權(quán)人約定，當(dāng)債務(wù)人不履行到期債務(wù)或者發(fā)生當(dāng)事人約定的情形時，保證人履行債務(wù)或者承擔(dān)責(zé)任的合同。
履約保函和預(yù)付款保函從名稱上雖然能夠清晰識別出是兩個不同的保函，但在施工工程合同簽署時，有的企業(yè)會因為條款中涉及兩個保函而變得迷茫無措。預(yù)付款保函其實相比于履約保函來說，用的地方更少，但有的時候，如果沒有預(yù)付款，工程也無法進(jìn)行。
