POS機通過安裝在信用卡的特約商戶和受理網點中，與計算機網絡連接，實現電子資金的自動轉賬，它具備消費、預授權、余額查詢、轉賬等功能，操作、便捷、可靠，POS系統的引入，主要目的是解決零售業(yè)在信息管理方面的盲點，提高經營效率。
使用POS機進行支付時，首先打開電源鍵，將銀行卡的磁條部分沿POS機刷卡槽從前往后平穩(wěn)劃過，隨后輸入消費金額并按照提示進行密碼確認，即可完成交易，具體操作步驟如下：開啟POS機，輸入操作號和密碼，選擇“消費”選項，輸入金額后按“確認”，然后根據提示刷卡或插卡，后輸入密碼完成交易。
POS機主要作為結賬工具，分為刷卡結賬和收費終端兩種類型，銀行提供的刷卡POS機讓商戶無需現金交易，即可從顧客的信用卡中扣除款項，而商場的收費POS機則用于結賬處理，是商場管理系統不可或缺的一部分。
POS機操作的詳細步驟如下：首先開機，輸入操作號和密碼，選擇“消費”功能，然后根據屏幕提示刷卡或插卡，如果卡片帶芯片，則插入讀卡器，輸入消費金額，確認無誤后，提示顧客輸入密碼，交易成功后，POS機會打印交易憑證。
