無論您是在處理成堆的舊雜志和報(bào)紙、成堆的垃圾郵件，還是包含敏感信息的文件，可以肯定地說，紙張很可能會(huì)把您的家弄得一團(tuán)糟！人們通常不會(huì)考慮如何處理雜亂的紙張，或者因?yàn)樯矸荼I竊的普遍存在而擔(dān)心這樣做。但是，有多種選擇可以地處理不需要的紙張和文件，這將幫助您減少混亂，同時(shí)保護(hù)您的隱私和保護(hù)環(huán)境。

方法一：切碎文件。

1.買個(gè)碎紙機(jī)。碎紙機(jī)有各種形狀、尺寸和質(zhì)量。通常，有效的碎紙機(jī)通常是價(jià)格較高的碎紙機(jī)。這些也往往能夠更有效地切碎更多的紙張。您選擇哪種碎紙機(jī)完全取決于您的需求。任何辦公用品商店都會(huì)攜帶一系列家用和辦公室使用的碎紙機(jī)。

如果您要切碎大量紙張，請購買您能負(fù)擔(dān)得起的的碎紙機(jī)。低價(jià)碎紙機(jī)往往只允許您一次切碎一兩份文件，用手慢慢送入。如果您有很多紙張要撕碎，這可能需要很長時(shí)間。

如果您要粉碎具有高度隱私或敏感信息的文檔，請不要選擇的粉碎機(jī)解決方案。中等價(jià)位的家庭或辦公室碎紙機(jī)是您的選擇。這是因?yàn)樗榧垯C(jī)越便宜，碎紙機(jī)制的實(shí)際效果就越差。它可能會(huì)切成相當(dāng)大的條狀；您想要獲得更高質(zhì)量的東西來銷毀您的敏感文件。

4.用手撕碎紙文件。如果您要處理的紙張數(shù)量相對較少，您可能只想這樣做，因?yàn)檫@種方法可能相當(dāng)耗時(shí)。通常不推薦使用這種方式來處理包含敏感信息的文檔。如果您確實(shí)選擇了這種方法，請確保將紙張撕成非常小的碎片。

將紙撕成六到八個(gè)垂直條。然后把這些條帶撕成不超過一英寸的碎片。任何更大的東西都會(huì)帶來風(fēng)險(xiǎn)。

完成任務(wù)后，將紙張存放在的袋子中，例如上鎖的壁櫥或辦公室，直到可以回收為止。

大多數(shù)公司還是采用傳統(tǒng)的方式，將公司信息采用紙質(zhì)文件記錄下來，方便查閱和管理。但文件積累到一定程度上會(huì)占用一定的辦公區(qū)域和人力。這時(shí)部分公司就會(huì)根據(jù)實(shí)際情況，對公司文件進(jìn)行分類管理，將一些過了有效期的文件區(qū)分開來，找專業(yè)文件銷毀公司協(xié)助銷毀