物理銷毀法：

碎紙機(jī)：使用碎紙機(jī)將檔案切碎，使其無(wú)法辨認(rèn)。

焚燒法：將檔案放在高溫焚燒爐中燒毀。

化學(xué)處理法：使用化學(xué)試劑將檔案中的信息徹底破壞。

數(shù)據(jù)擦除法：

軟件擦除：使用專業(yè)的數(shù)據(jù)擦除軟件，將檔案中的信息徹底刪除。

反復(fù)覆蓋：將新數(shù)據(jù)反復(fù)寫入原有檔案，以覆蓋原有的信息。

物理破壞：將存儲(chǔ)介質(zhì)破壞，如破壞硬盤、U盤等存儲(chǔ)設(shè)備。

檔案銷毀是將已失去保存價(jià)值的檔案材料以特定的處理方式改變正常的物理載體形式，從而使其所攜帶的信息無(wú)法被還原的過(guò)程。

檔案銷毀清冊(cè)：

凡需銷毀的檔案，必須編制銷毀清冊(cè)。銷毀清冊(cè)是準(zhǔn)備剔除銷毀的檔案的登記簿，也是日后查考檔案銷毀情況的憑據(jù)。

檔案銷毀清冊(cè)封面上的項(xiàng)目有：全宗號(hào)、全宗名稱、立檔單位名稱、編制檔案銷毀清冊(cè)單位名稱和編制時(shí)間等。

銷毀檔案登記欄是檔案銷毀清冊(cè)的主要部分，其主要項(xiàng)目有：序號(hào)、案卷或文件題名、起止日期、號(hào)碼(案卷目錄號(hào)、案卷號(hào)或文件字號(hào))、數(shù)量、銷毀原因備考等。具體項(xiàng)目可以根據(jù)具體情況進(jìn)行增減。一般是以案卷為單位登記，必要時(shí)，也可以按文件登記。

檔案銷毀清冊(cè)應(yīng)以全宗為單位編制，每一清冊(cè)至少應(yīng)一式兩份，一份留檔案館(室)，一份送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)，如果要報(bào)檔案行政管理部門備案，則需一式三份。

除了以上提到的三種方法，還有其他的銷毀方式，如化學(xué)銷毀和物理銷毀。

化學(xué)銷毀是指利用化學(xué)反應(yīng)將文件中的信息轉(zhuǎn)化為無(wú)害物質(zhì)。這種方式適用于處理大量且復(fù)雜的文件，如會(huì)計(jì)檔案。通過(guò)使用強(qiáng)氧化劑或還原劑，可以破壞文件中的化學(xué)鍵，將其分解為不可恢復(fù)的物質(zhì)。但需要注意的是，化學(xué)銷毀會(huì)產(chǎn)生有害物質(zhì)，對(duì)環(huán)境和人體健康造成潛在危害，因此需要嚴(yán)格控制和管理。