無(wú)論您是在處理成堆的舊雜志和報(bào)紙、成堆的垃圾郵件，還是包含敏感信息的文件，可以肯定地說(shuō)，紙張很可能會(huì)把您的家弄得一團(tuán)糟！人們通常不會(huì)考慮如何處理雜亂的紙張，或者因?yàn)樯矸荼I竊的普遍存在而擔(dān)心這樣做。但是，有多種選擇可以地處理不需要的紙張和文件，這將幫助您減少混亂，同時(shí)保護(hù)您的隱私和保護(hù)環(huán)境。

2.查找文件銷毀服務(wù)。如果您不想投資碎紙機(jī)，或者您必須碎紙的數(shù)量非常大，那么有專門從事文件處理的公司。 成本相對(duì)較低，這些企業(yè)通常會(huì)讓您看到文件被撕碎，讓您安心。

在百度上快速搜索您當(dāng)?shù)氐奈募N毀機(jī)構(gòu)——在大多數(shù)城市，您將有多種選擇以及一系列價(jià)格和服務(wù)。選擇適合您的情況。

在許多情況下，文件處理機(jī)構(gòu)會(huì)來(lái)找您并在現(xiàn)場(chǎng)撕碎。對(duì)于小型企業(yè)和公司環(huán)境中的企業(yè)來(lái)說(shuō)，這是一個(gè)特別受歡迎的選擇。

如果您定期處理紙張，文件銷毀機(jī)構(gòu)會(huì)提供定期安排的服務(wù)。

這些公司中的大多數(shù)都會(huì)在每次服務(wù)后為您提供銷毀證書(shū)，讓您更加安心。

如果隱私保護(hù)是您處理紙張的主要?jiǎng)訖C(jī)，請(qǐng)不要忘記考慮您家中或辦公室中可能擁有的任何舊硬盤。其中許多公司還為各種媒體提供銷毀服務(wù)。

3.使用碎紙機(jī)將紙張切碎。仔細(xì)按照說(shuō)明手冊(cè)進(jìn)行操作。通常，商用碎紙機(jī)可以在 2 秒內(nèi)處理 1 張紙。如果您嘗試一次通過(guò)太多文件，碎紙機(jī)很容易卡住。如果您每小時(shí)的處理量超過(guò)1噸，您可以考慮購(gòu)買更多的碎紙機(jī)或雙轉(zhuǎn)子碎紙機(jī)（工業(yè)碎紙機(jī)）。

檢查您的碎紙機(jī)可以處理的體積。較小的機(jī)器一次只能切碎大約 5 個(gè)文檔。更大的機(jī)器可以處理更多。確保不要超過(guò)機(jī)器的切碎能力。

還要檢查機(jī)器手冊(cè)中不應(yīng)該切碎的物品。如果您嘗試用塑料窗撕碎信封，一些較小的家用機(jī)器會(huì)卡住。其他機(jī)器可以輕松撕碎塑料窗、訂書(shū)釘、回形針甚至信用卡。

如果您確實(shí)超出容量或切碎了錯(cuò)誤的物品并終出現(xiàn)卡紙，所有標(biāo)準(zhǔn)機(jī)器都配備了反向模式，可讓您輕松清除卡紙。

切碎完成后，不要忘記關(guān)閉機(jī)器。長(zhǎng)時(shí)間打開(kāi)可能會(huì)使電機(jī)過(guò)熱。

碎紙機(jī)需要定期上油，以保持工作狀態(tài)。許多機(jī)器在您購(gòu)買時(shí)會(huì)提供一小瓶。如果您沒(méi)有，您可以在任何辦公用品商店輕松購(gòu)買。

要給機(jī)器上油，請(qǐng)通過(guò)機(jī)器的進(jìn)料口滴入少量潤(rùn)滑劑，然后以反向模式運(yùn)行碎紙機(jī)約 60 秒。然后將其切換回正常模式并通過(guò)幾張紙以吸收任何多余的油。

如果文件不含敏感或重要信息，可以考慮將其作為廢紙賣給回收站，但這種方法的性不高，因?yàn)槲募系男畔⒖赡鼙换謴?fù)。需要注意的是，在選擇銷毀方法時(shí)，應(yīng)考慮文件的保密級(jí)別、數(shù)量以及可接受的成本和環(huán)境影響。對(duì)于大量含敏感信息的檔案，可能需要專業(yè)的銷毀服務(wù)來(lái)確保和效率。