檔案銷(xiāo)毀應(yīng)當(dāng)在指定場(chǎng)所進(jìn)行：

電子檔案和檔案數(shù)字復(fù)制件需要銷(xiāo)毀的，除在指定場(chǎng)所銷(xiāo)毀離線存儲(chǔ)介質(zhì)外，還應(yīng)當(dāng)確保電子檔案和檔案數(shù)字復(fù)制件從系統(tǒng)中徹底刪除。銷(xiāo)毀時(shí)應(yīng)當(dāng)留存電子檔案和檔案數(shù)字復(fù)制件元數(shù)據(jù)，并在管理過(guò)程元數(shù)據(jù)、審計(jì)日志中自動(dòng)記錄銷(xiāo)毀活動(dòng)。涉密檔案的銷(xiāo)毀應(yīng)當(dāng)符合《國(guó)家秘密載體銷(xiāo)毀管理規(guī)定》。

檔案文件銷(xiāo)毀的三種方法：

1. 機(jī)械粉碎：采用粉碎機(jī)械進(jìn)行粉碎，紙質(zhì)文檔變成紙條或者成小碎片。對(duì)于小批量的資料可以采取自己機(jī)械粉碎，讓信息不外流。

2. 熔漿再生：將廢舊的紙?jiān)俅稳蹫榧垵{，再造新紙。對(duì)于一般的書(shū)籍，報(bào)紙，紙板等不含涉密信息的資料、文件、文檔、檔案適用。

3. 焚燒處理：采用專(zhuān)業(yè)的焚燒爐對(duì)資料進(jìn)行焚燒（城區(qū)禁止隨意在空地進(jìn)行焚燒）。適用于任何條件的涉密文件、保密資料、機(jī)密檔案的銷(xiāo)毀。

檔案文件銷(xiāo)毀是一項(xiàng)非常重要的工作，確保機(jī)密信息不被泄露，保障國(guó)家和企業(yè)的。

不同的銷(xiāo)毀方式具有各自的優(yōu)點(diǎn)和局限性，選擇合適的銷(xiāo)毀方法需要根據(jù)文件類(lèi)型、數(shù)量和等級(jí)等因素進(jìn)行綜合考慮。除了選擇正確的銷(xiāo)毀方式，還需要制定嚴(yán)格的保密制度和操作規(guī)程，確保銷(xiāo)毀過(guò)程的可控。

現(xiàn)在文件在人們的生活當(dāng)中發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用，許多的東西都是通過(guò)文件的形式傳遞到我們身邊，但是文件不是一直有用的，當(dāng)文件過(guò)時(shí)之后，可能就需要對(duì)文件進(jìn)行處理，文件銷(xiāo)毀專(zhuān)門(mén)針對(duì)人們的這種需求，來(lái)幫助人們處理各種不同類(lèi)型需要解決的文件，以使人們能夠更好地處理那些需要銷(xiāo)毀的文件，這就需要人們事先對(duì)文件銷(xiāo)毀的流程進(jìn)行了解。