辦理流程
申請(qǐng)人向銀行提出申請(qǐng):申請(qǐng)人需填寫保函申請(qǐng)書,并提交相關(guān)資料,包括營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證、法定代表人身份證明、授權(quán)委托書、基礎(chǔ)合同等,以證明其身份和申請(qǐng)保函的合法性、合理性。
銀行進(jìn)行審核:銀行會(huì)對(duì)申請(qǐng)人的資信狀況、財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營情況、基礎(chǔ)合同的真實(shí)性和合法性等進(jìn)行審查。同時(shí),還會(huì)評(píng)估保函的風(fēng)險(xiǎn)程度,確定是否需要申請(qǐng)人提供反擔(dān)保措施,如保證金、抵押物、質(zhì)押物或第三方反擔(dān)保等。
簽訂協(xié)議:審核通過后,銀行與申請(qǐng)人簽訂保函協(xié)議,明確雙方的權(quán)利和義務(wù),包括保函的種類、金額、有效期、擔(dān)保范圍、索賠條件、手續(xù)費(fèi)等條款。
銀行開具保函:銀行根據(jù)保函協(xié)議和申請(qǐng)人的要求,以書面形式開具保函,并加蓋銀行公章或保函專用章。保函一般會(huì)直接送達(dá)受益人或按照申請(qǐng)人的指示通過其他方式交付給受益人。
企業(yè)申請(qǐng)人
營業(yè)執(zhí)照副本:提供有效的營業(yè)執(zhí)照副本原件及復(fù)印件,證明企業(yè)的合法經(jīng)營資格。
組織機(jī)構(gòu)代碼證:部分銀行可能仍要求提供,以確認(rèn)企業(yè)的組織架構(gòu)等相關(guān)信息。
稅務(wù)登記證:一些情況下,銀行可能會(huì)要求提供稅務(wù)登記證副本原件及復(fù)印件,用于了解企業(yè)的納稅情況。
法定代表人身份證明:提供法定代表人的身份證原件及復(fù)印件,證明法定代表人身份及授權(quán)的合法性。
公司章程:一般需提供復(fù)印件,銀行據(jù)此了解企業(yè)內(nèi)部治理結(jié)構(gòu)、股東情況以及對(duì)外擔(dān)保規(guī)定等。
銀行開戶許可證:證明企業(yè)在銀行有合法開戶賬戶,銀行會(huì)核實(shí)開戶信息與申請(qǐng)企業(yè)是否一致。
申請(qǐng)材料方面
材料不完整:遺漏關(guān)鍵材料,如貿(mào)易合同副本、發(fā)票、項(xiàng)目可行性研究報(bào)告等,導(dǎo)致銀行無法審核申請(qǐng),進(jìn)而延遲審批或不予受理。
材料不準(zhǔn)確:材料中的信息存在錯(cuò)誤、虛假或不一致的情況,如財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)有誤、企業(yè)法定代表人信息不準(zhǔn)確等,會(huì)使銀行對(duì)企業(yè)的誠信和經(jīng)營狀況產(chǎn)生質(zhì)疑,影響審批結(jié)果。
保函條款方面
格式不符:招標(biāo)文件對(duì)保函格式有嚴(yán)格要求,但銀行提供的格式與之不完全匹配,如索賠方式、期限等條款的表述不同,可能導(dǎo)致投標(biāo)無效或引發(fā)其他問題。
條款不清:保函中的某些條款表述含糊,容易引發(fā)誤解或爭議,如保證方式、保證范圍、索賠條件等約定不明確,可能在后期出現(xiàn)糾紛時(shí),無法確定各方的權(quán)利和義務(wù)。