對(duì)申請(qǐng)人的作用：有助于其順利參與各類經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。在許多交易中，對(duì)方可能要求提供擔(dān)保以降低風(fēng)險(xiǎn)，申請(qǐng)人通過(guò)提供保函，可以滿足對(duì)方的要求，增強(qiáng)自身在交易中的信用度，從而更容易獲得合同、訂單等商業(yè)機(jī)會(huì)。
與抵押、質(zhì)押的區(qū)別：抵押和質(zhì)押是物的擔(dān)保，需要以特定的財(cái)產(chǎn)作為擔(dān)保物；而保函是一種信用擔(dān)保，不需要提供具體的實(shí)物資產(chǎn)作為擔(dān)保，而是憑借擔(dān)保人的信用來(lái)承擔(dān)擔(dān)保責(zé)任。在實(shí)現(xiàn)擔(dān)保權(quán)益的方式上，抵押和質(zhì)押需要通過(guò)對(duì)擔(dān)保物進(jìn)行處置來(lái)實(shí)現(xiàn)債權(quán)，而保函則是由擔(dān)保人直接向受益人支付款項(xiàng)來(lái)履行擔(dān)保義務(wù)。
中期情況：也有不少預(yù)付款保函期限在 90 天至 180 天。如在一些中型規(guī)模的設(shè)備采購(gòu)項(xiàng)目中，供應(yīng)商需要較長(zhǎng)時(shí)間進(jìn)行設(shè)備生產(chǎn)，預(yù)付款用于啟動(dòng)生產(chǎn)流程等，保函期限可能為 90 天至 120 天；對(duì)于一些工期相對(duì)較長(zhǎng)的小型建筑工程或裝修項(xiàng)目，預(yù)付款保函期限可能延長(zhǎng)至 120 天至 180 天。
從風(fēng)險(xiǎn)保障角度看
預(yù)付款保函的核心作用是保障預(yù)付款的，確保在申請(qǐng)人未能按照合同約定使用預(yù)付款或履行相應(yīng)義務(wù)時(shí)，受益人能夠得到補(bǔ)償。即使預(yù)付款已經(jīng)使用完畢，但在項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中可能還存在其他與預(yù)付款相關(guān)的潛在風(fēng)險(xiǎn)，如因申請(qǐng)人原因?qū)е马?xiàng)目中途停滯、質(zhì)量不達(dá)標(biāo)等情況，可能需要用預(yù)付款進(jìn)行彌補(bǔ)或扣除相應(yīng)款項(xiàng)，所以保函期限超過(guò)預(yù)付款使用期限能為受益人提供更的風(fēng)險(xiǎn)保障。
