對申請人的作用：有助于其順利參與各類經(jīng)濟活動。在許多交易中，對方可能要求提供擔保以降低風險，申請人通過提供保函，可以滿足對方的要求，增強自身在交易中的信用度，從而更容易獲得合同、訂單等商業(yè)機會。
與保證的區(qū)別：保證通常是一種人的擔保，主要依賴保證人的信用和償債能力；而保函除了人的擔保外，還往往與銀行等金融機構的信用和資金實力相關，具有更強的可靠性和獨立性。在法律關系上，保證一般是從屬于主債權債務關系的從合同，而保函在一定程度上具有獨立性，即使基礎交易出現(xiàn)問題，只要保函的索賠條件成就，受益人通常仍有權向擔保人索賠。
交易情況變化：若基礎交易因不可抗力、市場變化等因素導致預付款使用周期改變，雙方可協(xié)商調整保函期限。如在工程建設中，因自然災害導致工程延期，預付款使用時間延長，雙方可協(xié)商延長保函期限。
從常見商業(yè)實踐看
在實際商業(yè)活動中，預付款保函期限超過預付款使用期限是較為常見的做法。一般會根據(jù)合同的整體期限、項目的復雜程度等因素來綜合確定保函期限。比如在一些大型設備采購項目中，預付款使用期限可能在設備生產階段，但保函期限通常會延長至設備交付后的一定質保期內，以保證在整個交易過程中受益人的權益都能得到有效保障。
