合同約定：預(yù)付款保函是為保障基礎(chǔ)交易合同中預(yù)付款的而設(shè)立的，合同雙方可根據(jù)交易的具體安排和需求，在合同中約定預(yù)付款保函的期限。比如在大型設(shè)備采購合同中，雙方可根據(jù)設(shè)備生產(chǎn)周期、運輸時間等因素，協(xié)商確定預(yù)付款保函的期限。
雙方意愿：申請人和受益人作為保函的主要利益相關(guān)方，若基于自身利益考慮和實際業(yè)務(wù)情況，經(jīng)協(xié)商達成一致，就可以對保函期限進行調(diào)整。例如，申請人希望縮短保函期限以減少擔保責任時間，而受益人在評估風險后也同意，那么就可以進行相應(yīng)調(diào)整。
項目進度調(diào)整：若項目提前或推遲完成，預(yù)付款的返還或抵扣時間也會相應(yīng)變化，此時可協(xié)商調(diào)整保函期限。如項目提前完工，預(yù)付款提前抵扣完畢，可協(xié)商提前終止保函期限。
協(xié)商的一般流程
提出協(xié)商：由申請人或受益人根據(jù)實際情況，向?qū)Ψ教岢鲫P(guān)于預(yù)付款保函期限協(xié)商的請求，并說明理由。
雙方溝通：申請人與受益人就保函期限調(diào)整的具體事宜進行溝通和協(xié)商，各自闡述利益訴求和考慮因素，尋求雙方都能接受的解決方案。
達成一致：經(jīng)過協(xié)商，雙方就保函期限達成一致意見后，形成書面的協(xié)議或補充協(xié)議。
通知擔保人：雙方將協(xié)商一致的結(jié)果通知開立保函的銀行或擔保機構(gòu)，由其審核并辦理相關(guān)的保函期限調(diào)整手續(xù)。
