辦理流程
申請人向銀行提出申請:申請人需填寫保函申請書,并提交相關(guān)資料,包括營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證、法定代表人身份證明、授權(quán)委托書、基礎(chǔ)合同等,以證明其身份和申請保函的合法性、合理性。
銀行進(jìn)行審核:銀行會(huì)對申請人的資信狀況、財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營情況、基礎(chǔ)合同的真實(shí)性和合法性等進(jìn)行審查。同時(shí),還會(huì)評估保函的風(fēng)險(xiǎn)程度,確定是否需要申請人提供反擔(dān)保措施,如保證金、抵押物、質(zhì)押物或第三方反擔(dān)保等。
簽訂協(xié)議:審核通過后,銀行與申請人簽訂保函協(xié)議,明確雙方的權(quán)利和義務(wù),包括保函的種類、金額、有效期、擔(dān)保范圍、索賠條件、手續(xù)費(fèi)等條款。
銀行開具保函:銀行根據(jù)保函協(xié)議和申請人的要求,以書面形式開具保函,并加蓋銀行公章或保函專用章。保函一般會(huì)直接送達(dá)受益人或按照申請人的指示通過其他方式交付給受益人。
財(cái)務(wù)資料
通常要提供近一年或近幾期(如近三年、近半年等,具體要求因銀行而異)的財(cái)務(wù)報(bào)表,包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等,以此反映企業(yè)或個(gè)人的經(jīng)營狀況和財(cái)務(wù)實(shí)力。
與保函相關(guān)的特定資料
基礎(chǔ)合同副本:如申請投標(biāo)保函時(shí)提供投標(biāo)合同副本,申請履約保函時(shí)提供工程承包合同或物資采購合同副本等,銀行據(jù)此確定保函具體條款。
項(xiàng)目可行性研究報(bào)告:對于一些大型項(xiàng)目,特別是涉及較大金額保函的申請,銀行可能會(huì)要求提供,用于評估項(xiàng)目可行性及風(fēng)險(xiǎn)程度。
授權(quán)委托書:如果申請人委托他人代為辦理銀行保函開具事宜,需提供授權(quán)委托書,明確授權(quán)人和被授權(quán)人信息、授權(quán)事項(xiàng)、授權(quán)期限等內(nèi)容。
合理安排申請時(shí)機(jī)與保函條款
把握銀行沖量節(jié)點(diǎn):銀行在季度末、年末等時(shí)間節(jié)點(diǎn)可能有業(yè)務(wù)沖量需求,此時(shí)申請保函,銀行可能為完成指標(biāo)而給予一定費(fèi)率優(yōu)惠。
優(yōu)化保函條款:在不影響項(xiàng)目需求和合作方要求的前提下,盡量縮短保函期限、降低保函金額。期限越短、金額越小,銀行收費(fèi)通常越低。同時(shí),選擇風(fēng)險(xiǎn)相對較低的保函類型,如能用投標(biāo)保函解決問題,就不用履約保函。