財務資料
通常要提供近一年或近幾期（如近三年、近半年等，具體要求因銀行而異）的財務報表，包括資產負債表、利潤表、現金流量表等，以此反映企業(yè)或個人的經營狀況和財務實力。
強化企業(yè)自身資質
維護良好信用記錄：企業(yè)應按時足額償還銀行貸款、信用卡欠款及其他債務，避免出現逾期、違約等不良信用行為。及時處理已存在的信用問題，如信用修復等。同時，定期查詢企業(yè)信用報告，確保信息準確無誤，發(fā)現問題及時向征信機構提出異議申請。
優(yōu)化財務狀況：企業(yè)要保持合理的資產負債率，一般控制在行業(yè)合理水平范圍內，如制造業(yè)企業(yè)資產負債率保持在 40%-60% 左右較為合適。提高資金周轉率，加強應收賬款和存貨管理，縮短收款周期，減少庫存積壓。此外，還應努力實現穩(wěn)定的盈利，確保利潤持續(xù)增長，向銀行展示良好的盈利能力和發(fā)展前景。
展示豐富項目經驗：整理并向銀行提供企業(yè)過往成功完成的類似項目案例，包括項目名稱、規(guī)模、合同金額、完成時間、客戶評價等詳細信息。突出企業(yè)在項目實施過程中的技術實力、管理能力和良好的履約記錄，以證明企業(yè)有能力承擔當前申請保函所涉及的項目。
選擇合適合作銀行
考慮銀行偏好：不同銀行對不同行業(yè)、不同規(guī)模的企業(yè)可能存在一定的偏好。例如，一些銀行專注于支持制造業(yè)企業(yè)，另一些銀行可能更傾向于服務大型國有企業(yè)或民營企業(yè)。企業(yè)應根據自身行業(yè)屬性和規(guī)模特點，選擇對本企業(yè)類型有政策傾斜或業(yè)務優(yōu)勢的銀行。
匹配業(yè)務關系：優(yōu)先選擇與企業(yè)已有業(yè)務往來的銀行，如基本賬戶開戶行、有貸款合作的銀行等。因為這些銀行對企業(yè)的經營狀況、資金流動等情況有更深入的了解，在審批保函申請時會更具優(yōu)勢。若企業(yè)與銀行有長期穩(wěn)定的合作關系，且信用良好，銀行可能會給予一定的優(yōu)惠政策或更寬松的審批條件。
其他方面
風險評估不當：銀行對企業(yè)的風險評估不夠準確，可能導致保函金額過高或過低。金額過高會增加企業(yè)的費用支出，金額過低則可能無法滿足項目需求或不符合相關要求。
銀行政策變化：銀行可能會根據市場情況、監(jiān)管要求等因素，調整保函業(yè)務的相關政策和審批標準，導致企業(yè)原本符合條件的申請變得不符合要求，或需要補充更多的材料和手續(xù)。
