與保函相關的特定資料
基礎合同副本：如申請投標保函時提供投標合同副本，申請履約保函時提供工程承包合同或物資采購合同副本等，銀行據此確定保函具體條款。
項目可行性研究報告：對于一些大型項目，特別是涉及較大金額保函的申請，銀行可能會要求提供，用于評估項目可行性及風險程度。
授權委托書：如果申請人委托他人代為辦理銀行保函開具事宜，需提供授權委托書，明確授權人和被授權人信息、授權事項、授權期限等內容。
強化企業(yè)自身資質
維護良好信用記錄：企業(yè)應按時足額償還銀行貸款、信用卡欠款及其他債務，避免出現(xiàn)逾期、違約等不良信用行為。及時處理已存在的信用問題，如信用修復等。同時，定期查詢企業(yè)信用報告，確保信息準確無誤，發(fā)現(xiàn)問題及時向征信機構提出異議申請。
優(yōu)化財務狀況：企業(yè)要保持合理的資產負債率，一般控制在行業(yè)合理水平范圍內，如制造業(yè)企業(yè)資產負債率保持在 40%-60% 左右較為合適。提高資金周轉率，加強應收賬款和存貨管理，縮短收款周期，減少庫存積壓。此外，還應努力實現(xiàn)穩(wěn)定的盈利，確保利潤持續(xù)增長，向銀行展示良好的盈利能力和發(fā)展前景。
展示豐富項目經驗：整理并向銀行提供企業(yè)過往成功完成的類似項目案例，包括項目名稱、規(guī)模、合同金額、完成時間、客戶評價等詳細信息。突出企業(yè)在項目實施過程中的技術實力、管理能力和良好的履約記錄，以證明企業(yè)有能力承擔當前申請保函所涉及的項目。
其他方面
風險評估不當：銀行對企業(yè)的風險評估不夠準確，可能導致保函金額過高或過低。金額過高會增加企業(yè)的費用支出，金額過低則可能無法滿足項目需求或不符合相關要求。
銀行政策變化：銀行可能會根據市場情況、監(jiān)管要求等因素，調整保函業(yè)務的相關政策和審批標準，導致企業(yè)原本符合條件的申請變得不符合要求，或需要補充更多的材料和手續(xù)。
爭取有利合作條款
簽訂長期合作協(xié)議：與銀行簽訂 3 年及以上的框架協(xié)議，約定保函費率不隨央行政策上調等優(yōu)惠條款，鎖定較低費率。
參與銀企合作項目：積極參與銀行推出的針對特定企業(yè)群體或項目的合作計劃，如銀行與政府、行業(yè)協(xié)會等合作的扶持項目，可能享受較低的保函費用。
