保函的主要當事人
申請人：是向擔保人申請開立保函的一方，通常是在商務交易或經(jīng)濟活動中需要提供擔保的主體，如在工程建設項目中，承包商可能是申請銀行開具保函的申請人，以保證其按照合同約定履行義務。
擔保人：也稱保證人，是開立保函的一方，一般為銀行、保險公司或專業(yè)擔保機構等。擔保人憑借自身的信用和資金實力，向受益人承諾在申請人未能履行其義務時，承擔相應的付款或賠償責任。
受益人：是保函的權益人，即有權根據(jù)保函的規(guī)定向擔保人提出索賠要求的一方。在不同的業(yè)務場景中，受益人可以是買方、業(yè)主、債權人等。
合同約定：預付款保函是為保障基礎交易合同中預付款的而設立的，合同雙方可根據(jù)交易的具體安排和需求，在合同中約定預付款保函的期限。比如在大型設備采購合同中，雙方可根據(jù)設備生產(chǎn)周期、運輸時間等因素，協(xié)商確定預付款保函的期限。
交易情況變化：若基礎交易因不可抗力、市場變化等因素導致預付款使用周期改變，雙方可協(xié)商調整保函期限。如在工程建設中，因自然災害導致工程延期，預付款使用時間延長，雙方可協(xié)商延長保函期限。
協(xié)商的一般流程
提出協(xié)商：由申請人或受益人根據(jù)實際情況，向對方提出關于預付款保函期限協(xié)商的請求，并說明理由。
雙方溝通：申請人與受益人就保函期限調整的具體事宜進行溝通和協(xié)商，各自闡述利益訴求和考慮因素，尋求雙方都能接受的解決方案。
達成一致：經(jīng)過協(xié)商，雙方就保函期限達成一致意見后，形成書面的協(xié)議或補充協(xié)議。
通知擔保人：雙方將協(xié)商一致的結果通知開立保函的銀行或擔保機構，由其審核并辦理相關的保函期限調整手續(xù)。
