與保函相關(guān)的特定資料
基礎(chǔ)合同副本：如申請投標保函時提供投標合同副本，申請履約保函時提供工程承包合同或物資采購合同副本等，銀行據(jù)此確定保函具體條款。
項目可行性研究報告：對于一些大型項目，特別是涉及較大金額保函的申請，銀行可能會要求提供，用于評估項目可行性及風(fēng)險程度。
授權(quán)委托書：如果申請人委托他人代為辦理銀行保函開具事宜，需提供授權(quán)委托書，明確授權(quán)人和被授權(quán)人信息、授權(quán)事項、授權(quán)期限等內(nèi)容。
申請銀行保函的流程一般如下：
明確需求：確定所需銀行保函的類型，如投標保函、履約保函、預(yù)付款保函等，同時明確保函的金額、期限等關(guān)鍵要素。
選擇銀行：綜合考量銀行的信譽、服務(wù)質(zhì)量、費用標準以及在保函業(yè)務(wù)方面的經(jīng)驗等因素，挑選合適的銀行。
準備材料：通常需準備申請書、企業(yè)營業(yè)執(zhí)照副本、法定代表人身份證明、財務(wù)報表、相關(guān)合同文件、擔(dān)保措施材料等。
提交申請：將準備齊全的材料提交給選定的銀行，可以通過銀行柜臺、網(wǎng)上銀行等渠道提交。提交后保留好相關(guān)憑證，以便跟進申請進度。
審核與審批
銀行審核：銀行對申請材料進行審查，包括企業(yè)的信用狀況、財務(wù)實力、擔(dān)保措施等，判斷申請人是否有能力履行相關(guān)義務(wù)以及保函風(fēng)險的大小。
補充材料：審核過程中，銀行可能會要求申請人補充材料或進行進一步調(diào)查，申請人應(yīng)積極配合。
分級審批：審核通過后，銀行會進行審批。審批層級因銀行內(nèi)部流程和保函金額大小而異，小金額保函審批流程相對簡單快捷，大額保函可能需更高級別審批。
繳納費用：保函申請獲批后，按照銀行要求繳納費用。費用計算與保函金額、期限、類型等因素有關(guān)，繳納前要了解清楚費用標準和支付方式。
出具保函：銀行在收到費用后，會正式出具保函，一般以書面形式呈現(xiàn)，明確保函的類型、金額、期限、受益人等重要信息，申請人可選擇紙質(zhì)保函或電子保函。
后續(xù)管理：在保函有效期內(nèi)，申請人要嚴格遵守保函規(guī)定的義務(wù)，避免違約，同時關(guān)注保函狀態(tài)，如是否被索賠、是否需要延期等，如有問題及時與銀行溝通協(xié)商。
加強與銀行溝通協(xié)作
主動溝通需求：在申請保函前，企業(yè)應(yīng)主動與銀行相關(guān)部門溝通，詳細了解保函申請的流程、要求、審批標準等信息，確保申請工作順利進行。同時，向銀行說明企業(yè)的經(jīng)營戰(zhàn)略、發(fā)展規(guī)劃以及申請保函的目的和用途，讓銀行對企業(yè)有更的認識。
及時響應(yīng)反饋：銀行在審核過程中可能會提出各種問題或要求補充材料，企業(yè)應(yīng)安排專人負責(zé)與銀行對接，及時響應(yīng)銀行的反饋，按照要求迅速提供準確的資料和信息，避免因延誤導(dǎo)致審批流程受阻。
爭取有利合作條款
簽訂長期合作協(xié)議：與銀行簽訂 3 年及以上的框架協(xié)議，約定保函費率不隨央行政策上調(diào)等優(yōu)惠條款，鎖定較低費率。
參與銀企合作項目：積極參與銀行推出的針對特定企業(yè)群體或項目的合作計劃，如銀行與政府、行業(yè)協(xié)會等合作的扶持項目，可能享受較低的保函費用。
