財務(wù)資料
通常要提供近一年或近幾期（如近三年、近半年等，具體要求因銀行而異）的財務(wù)報表，包括資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等，以此反映企業(yè)或個人的經(jīng)營狀況和財務(wù)實力。
完善申請材料準備
確保材料完整性：嚴格按照銀行要求，準備齊全所有申請材料，包括營業(yè)執(zhí)照、財務(wù)報表、稅務(wù)登記證、公司章程、基礎(chǔ)合同等，確保材料無遺漏。同時，提供的材料應(yīng)具有法律效力，如合同需為雙方簽字蓋章的原件或經(jīng)公證的副本。
保證材料準確性：申請材料中的各項信息應(yīng)真實、準確、一致，如財務(wù)數(shù)據(jù)應(yīng)與企業(yè)實際經(jīng)營情況相符，合同條款應(yīng)清晰明確，不存在模糊或歧義之處。對材料中的關(guān)鍵信息，如企業(yè)名稱、法定代表人姓名、銀行賬號等，要仔細核對，避免因疏忽導(dǎo)致錯誤。
提供詳細項目說明：除基礎(chǔ)合同外，還應(yīng)準備一份詳細的項目可行性研究報告，包括項目背景、目標、市場分析、技術(shù)方案、資金預(yù)算、預(yù)期收益等內(nèi)容，向銀行充分展示項目的可行性和盈利性。另外，提供項目實施計劃，明確項目的各個階段、時間節(jié)點和責任人，讓銀行了解企業(yè)對項目的規(guī)劃和管理能力。
審批流程方面
審批時間長：銀行內(nèi)部審批流程繁瑣，資料審核嚴格，加上業(yè)務(wù)繁忙等原因，可能導(dǎo)致保函開具時間過長，錯過項目的投標截止日期或影響合同的正常簽訂。
溝通不暢：企業(yè)與銀行之間缺乏有效的溝通機制，信息傳遞不及時或不準確，銀行提出的問題或要求企業(yè)未能及時響應(yīng)，企業(yè)對審批進度和要求也不了解，會造成審批流程的延誤。
合理安排申請時機與保函條款
把握銀行沖量節(jié)點：銀行在季度末、年末等時間節(jié)點可能有業(yè)務(wù)沖量需求，此時申請保函，銀行可能為完成指標而給予一定費率優(yōu)惠。
優(yōu)化保函條款：在不影響項目需求和合作方要求的前提下，盡量縮短保函期限、降低保函金額。期限越短、金額越小，銀行收費通常越低。同時，選擇風(fēng)險相對較低的保函類型，如能用投標保函解決問題，就不用履約保函。
