對受益人的作用：為其提供了一種有效的風險保障機制。在交易或項目中，受益人往往面臨著申請人不履行義務的風險，保函的存在使得受益人在申請人違約時能夠通過向擔保人索賠來獲得經濟上的補償，從而保障其合法權益。
對擔保人的作用：為其帶來業(yè)務收入和拓展業(yè)務的機會。擔保人通過開具保函，向申請人收取一定的擔保費用，這是其業(yè)務收入的一部分。同時，保函業(yè)務的開展可以幫助擔保人拓展客戶群體，與更多的企業(yè)和機構建立業(yè)務聯(lián)系，提升自身的市場競爭力和影響力。
雙方意愿：申請人和受益人作為保函的主要利益相關方，若基于自身利益考慮和實際業(yè)務情況，經協(xié)商達成一致，就可以對保函期限進行調整。例如，申請人希望縮短保函期限以減少擔保責任時間，而受益人在評估風險后也同意，那么就可以進行相應調整。
從法律規(guī)定角度看
只要預付款保函期限的約定是在法律法規(guī)允許的范圍內，且是合同雙方真實意思的表示，不存在欺詐、脅迫等違法違規(guī)情形，那么保函期限超過預付款使用期限是合法有效的，受到法律的保護。我國《民法典》等相關法律法規(guī)尊重當事人的意思自治，允許合同雙方根據實際情況協(xié)商確定保函期限等條款。
