及時交單索匯:在貨物出運后,應(yīng)在信用證規(guī)定的交單期內(nèi),盡快將全套單據(jù)提交給指定銀行進行議付或托收。同時,要關(guān)注銀行的處理進度,及時與銀行溝通,確保順利收匯。
跟蹤貨款到賬情況:交單后,要密切跟蹤貨款的到賬情況。如發(fā)現(xiàn)貨款未按時到賬,應(yīng)及時與銀行聯(lián)系,了解原因。如果是因為進口商或開證行的原因?qū)е戮芨痘蛲涎痈犊?,要根?jù)具體情況采取相應(yīng)的措施,如與進口商協(xié)商解決、通過法律途徑追討貨款等。
收到信用證時審查:收到信用證后,立即對其進行細致的審查,明確單據(jù)的種類、格式、內(nèi)容、簽發(fā)人等具體要求,記錄關(guān)鍵信息和特殊條款,為后續(xù)制單和審單做好準(zhǔn)備。
制單過程中對照審核:在制作每一份單據(jù)時,都要以信用證條款為依據(jù),確保所填寫的內(nèi)容與信用證要求完全一致。例如,發(fā)票上的貨物描述、數(shù)量、金額等必須與信用證中的描述一字不差;提單上的裝運港、目的港、貨物嘜頭、包裝等信息也要與信用證相符。