審核開證行資信:收到信用證后,首先要通過通知行或其他可靠渠道,了解開證行的資信狀況、經(jīng)營規(guī)模、歷史信譽(yù)等。對于資信不佳或來自政治、經(jīng)濟(jì)不穩(wěn)定地區(qū)的開證行,可要求進(jìn)口商更換開證行或增加保兌行。
規(guī)范制作單據(jù):按照信用證的要求,準(zhǔn)確、完整、及時(shí)地制作各種單據(jù),做到 “單單一致,單證一致”。單據(jù)的內(nèi)容應(yīng)與信用證條款、貨物實(shí)際情況以及相關(guān)國際慣例相符,避免出現(xiàn)拼寫錯誤、數(shù)據(jù)不一致、簽章不全等問題。制作完成后,要仔細(xì)審核單據(jù),確保無誤后再提交給銀行。
跟蹤貨款到賬情況:交單后,要密切跟蹤貨款的到賬情況。如發(fā)現(xiàn)貨款未按時(shí)到賬,應(yīng)及時(shí)與銀行聯(lián)系,了解原因。如果是因?yàn)檫M(jìn)口商或開證行的原因?qū)е戮芨痘蛲涎痈犊?,要根?jù)具體情況采取相應(yīng)的措施,如與進(jìn)口商協(xié)商解決、通過法律途徑追討貨款等。
保險(xiǎn)單審核:檢查保險(xiǎn)單的被保險(xiǎn)人是否正確,保險(xiǎn)金額是否符合信用證要求,一般為發(fā)票金額的 110%,保險(xiǎn)險(xiǎn)別是否與信用證規(guī)定相符,保險(xiǎn)單的簽發(fā)日期是否不晚于提單的簽發(fā)日期等。