規(guī)范制作單據(jù)：按照信用證的要求，準確、完整、及時地制作各種單據(jù)，做到 “單單一致，單證一致”。單據(jù)的內(nèi)容應與信用證條款、貨物實際情況以及相關(guān)國際慣例相符，避免出現(xiàn)拼寫錯誤、數(shù)據(jù)不一致、簽章不全等問題。制作完成后，要仔細審核單據(jù)，確保無誤后再提交給銀行。
及時交單索匯：在貨物出運后，應在信用證規(guī)定的交單期內(nèi)，盡快將全套單據(jù)提交給指定銀行進行議付或托收。同時，要關(guān)注銀行的處理進度，及時與銀行溝通，確保順利收匯。
收到信用證時審查：收到信用證后，立即對其進行細致的審查，明確單據(jù)的種類、格式、內(nèi)容、簽發(fā)人等具體要求，記錄關(guān)鍵信息和特殊條款，為后續(xù)制單和審單做好準備。
保險單審核：檢查保險單的被保險人是否正確，保險金額是否符合信用證要求，一般為發(fā)票金額的 110%，保險險別是否與信用證規(guī)定相符，保險單的簽發(fā)日期是否不晚于提單的簽發(fā)日期等。
