掌握審單原則
遵循 “單證一致、單單一致” 的基本原則，即單據(jù)內(nèi)容要與信用證條款嚴(yán)格相符，各單據(jù)之間的相關(guān)內(nèi)容也要保持一致，這是確保順利收匯的關(guān)鍵。
按照國(guó)際商會(huì)《跟單信用證統(tǒng)一慣例》（UCP）等相關(guān)國(guó)際慣例來(lái)審核單據(jù)，確保單據(jù)的處理符合國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。
制單過(guò)程中對(duì)照審核：在制作每一份單據(jù)時(shí)，都要以信用證條款為依據(jù)，確保所填寫的內(nèi)容與信用證要求完全一致。例如，發(fā)票上的貨物描述、數(shù)量、金額等必須與信用證中的描述一字不差；提單上的裝運(yùn)港、目的港、貨物嘜頭、包裝等信息也要與信用證相符。
完成制單后系統(tǒng)復(fù)核：所有單據(jù)制作完成后，進(jìn)行系統(tǒng)的復(fù)核。首先進(jìn)行縱向?qū)徍?，即每份單?jù)自身內(nèi)容的完整性和準(zhǔn)確性審核，如發(fā)票的抬頭、簽字蓋章，提單的背書等是否正確完備。然后進(jìn)行橫向?qū)徍?，將各單?jù)之間相互關(guān)聯(lián)的內(nèi)容進(jìn)行比對(duì)，如發(fā)票、裝箱單和提單上的貨物數(shù)量、毛重、凈重等信息要一致，匯票金額與發(fā)票金額要一致等。
與貨代及相關(guān)部門溝通：在貨物出運(yùn)過(guò)程中，及時(shí)與貨代、船公司等相關(guān)部門溝通，確保運(yùn)輸單據(jù)的及時(shí)獲取和準(zhǔn)確無(wú)誤。如發(fā)現(xiàn)運(yùn)輸過(guò)程中有任何可能影響單據(jù)的情況，如貨物延遲裝運(yùn)、更改目的港等，要及時(shí)通知相關(guān)方并協(xié)調(diào)解決。
