規(guī)范制作單據(jù)：按照信用證的要求，準(zhǔn)確、完整、及時(shí)地制作各種單據(jù)，做到 “單單一致，單證一致”。單據(jù)的內(nèi)容應(yīng)與信用證條款、貨物實(shí)際情況以及相關(guān)國際慣例相符，避免出現(xiàn)拼寫錯(cuò)誤、數(shù)據(jù)不一致、簽章不全等問題。制作完成后，要仔細(xì)審核單據(jù)，確保無誤后再提交給銀行。
完成制單后系統(tǒng)復(fù)核：所有單據(jù)制作完成后，進(jìn)行系統(tǒng)的復(fù)核。首先進(jìn)行縱向?qū)徍?，即每份單?jù)自身內(nèi)容的完整性和準(zhǔn)確性審核，如發(fā)票的抬頭、簽字蓋章，提單的背書等是否正確完備。然后進(jìn)行橫向?qū)徍?，將各單?jù)之間相互關(guān)聯(lián)的內(nèi)容進(jìn)行比對(duì)，如發(fā)票、裝箱單和提單上的貨物數(shù)量、毛重、凈重等信息要一致，匯票金額與發(fā)票金額要一致等。
發(fā)票審核：審核發(fā)票的抬頭是否為信用證規(guī)定的開證申請(qǐng)人，發(fā)票內(nèi)容是否涵蓋了信用證要求的所有貨物信息，包括名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、總價(jià)等，發(fā)票的金額大小寫是否一致，且不能超過信用證的金額限制，發(fā)票的簽字蓋章是否符合要求等。
提單審核：重點(diǎn)審核提單的托運(yùn)人是否為出口商本人，收貨人是否符合信用證規(guī)定，提單上的貨物描述是否與發(fā)票等其他單據(jù)一致，提單的裝運(yùn)日期是否在信用證規(guī)定的裝運(yùn)期內(nèi)，提單的簽發(fā)人及簽字是否有效，提單是否為清潔提單等。
