留存相關(guān)證據(jù)：在整個信用證業(yè)務(wù)過程中，要妥善留存所有與交易相關(guān)的文件和資料，如貿(mào)易合同、信用證副本、往來函電、運輸單據(jù)、檢驗證書等。這些證據(jù)在出現(xiàn)糾紛時可能會起到關(guān)鍵作用，有助于維護(hù)自己的合法權(quán)益。
制單過程中對照審核：在制作每一份單據(jù)時，都要以信用證條款為依據(jù)，確保所填寫的內(nèi)容與信用證要求完全一致。例如，發(fā)票上的貨物描述、數(shù)量、金額等必須與信用證中的描述一字不差；提單上的裝運港、目的港、貨物嘜頭、包裝等信息也要與信用證相符。
完成制單后系統(tǒng)復(fù)核：所有單據(jù)制作完成后，進(jìn)行系統(tǒng)的復(fù)核。首先進(jìn)行縱向?qū)徍?，即每份單?jù)自身內(nèi)容的完整性和準(zhǔn)確性審核，如發(fā)票的抬頭、簽字蓋章，提單的背書等是否正確完備。然后進(jìn)行橫向?qū)徍?，將各單?jù)之間相互關(guān)聯(lián)的內(nèi)容進(jìn)行比對，如發(fā)票、裝箱單和提單上的貨物數(shù)量、毛重、凈重等信息要一致，匯票金額與發(fā)票金額要一致等。
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