審查信用證條款:仔細(xì)審核信用證的各項條款,確保其與貿(mào)易合同一致且無不合理或無法執(zhí)行的條款。重點關(guān)注信用證的有效期、交單期、裝運期是否合理,貨物描述、單據(jù)要求是否清晰明確,是否存在軟條款等。如發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)及時要求進(jìn)口商修改信用證,在問題未解決前,不要貿(mào)然發(fā)貨。
選擇可靠的貨代和承運人:優(yōu)先選擇信譽良好、經(jīng)驗豐富的貨代和承運人,確保貨物能夠、及時地運輸?shù)侥康母邸T诤炗嗊\輸合同時,要明確雙方的權(quán)利和義務(wù),注意運輸條款是否與信用證要求一致,如提單的簽發(fā)方式、運費支付方式等。
留存相關(guān)證據(jù):在整個信用證業(yè)務(wù)過程中,要妥善留存所有與交易相關(guān)的文件和資料,如貿(mào)易合同、信用證副本、往來函電、運輸單據(jù)、檢驗證書等。這些證據(jù)在出現(xiàn)糾紛時可能會起到關(guān)鍵作用,有助于維護自己的合法權(quán)益。
發(fā)票審核:審核發(fā)票的抬頭是否為信用證規(guī)定的開證申請人,發(fā)票內(nèi)容是否涵蓋了信用證要求的所有貨物信息,包括名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價、總價等,發(fā)票的金額大小寫是否一致,且不能超過信用證的金額限制,發(fā)票的簽字蓋章是否符合要求等。