保函的主要當事人

委托人：即向銀行或其他金融機構申請開立保函的一方，通常是需要提供擔保的債務人或義務人，如在工程建設項目中，施工方可能是委托人，為了保證履行合同義務而申請保函。

受益人：是保函中所擔保的權益的享受者，即有權在委托人未履行約定義務時，依據(jù)保函向擔保人索償?shù)囊环健１热缭谏鲜龉こ探ㄔO項目中，發(fā)包方就是受益人，若施工方未按合同約定施工，發(fā)包方可以向擔保人索賠。

擔保人：是開立保函并承擔保證責任的銀行、保險公司或其他金融機構等。擔保人在委托人不履行義務時，按照保函的規(guī)定向受益人支付款項或履行其他義務。

應用范圍不同：保函的應用范圍較為廣泛，除了用于國際貿(mào)易，還常用于工程承包、投標、租賃等領域；信用證主要用于國際貿(mào)易結算，特別是在貨物買賣中，用于保證買賣雙方的貨款支付和貨物交付。

單據(jù)要求不同：保函索賠時，受益人通常需要提交證明委托人違約的文件等；信用證則主要依據(jù)受益人提交的符合信用證條款的商業(yè)單據(jù)等進行付款，對單據(jù)的要求更為嚴格和具體。

項目相關文件

工程承包合同、采購合同、服務合同等基礎交易合同的副本或復印件，需清晰顯示合同的基本條款、履約要求、合同金額、付款方式等關鍵信息。

中標通知書，在招投標項目中，中標通知書是證明項目合法性和申請人中標資格的重要文件。

保函出具階段

確認保函草本：審核通過后，銀行或擔保公司會出具保函草本，申請人需仔細核對保函草本中的信息是否準確無誤。

繳納費用：根據(jù)保函金額和辦理機構的收費標準，繳納相應的保函費用，費用一般按保函金額的一定比例收取。

正式出具保函：申請人確認保函草本無誤并繳納費用后，銀行或擔保公司會正式出具履約保函，保函可以是紙質(zhì)版或電子版。