對(duì)委托人的作用：可以憑借保函在交易或項(xiàng)目中獲得對(duì)方的信任，從而順利開(kāi)展業(yè)務(wù)。例如在國(guó)際貿(mào)易中，進(jìn)口商可以憑借銀行保函獲得出口商的信任，先提貨后付款，緩解資金壓力。

保函有效期

起始日期：一般與基礎(chǔ)合同的生效日期或委托人開(kāi)始履行義務(wù)的日期相關(guān)聯(lián)，也可能根據(jù)雙方約定為某個(gè)具體日期，表明保函從該日起開(kāi)始生效，擔(dān)保人開(kāi)始承擔(dān)擔(dān)保責(zé)任。

截止日期：規(guī)定保函失效的具體日期，通常與基礎(chǔ)合同的履行期限相關(guān)，如工程竣工日期、合同義務(wù)履行完畢日期等。在截止日期之后，保函自動(dòng)失效，擔(dān)保人不再承擔(dān)擔(dān)保責(zé)任。

財(cái)務(wù)資料

企業(yè)近期的財(cái)務(wù)報(bào)表，包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表等，以便銀行或擔(dān)保公司評(píng)估企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況、償債能力和資金流動(dòng)性。

經(jīng)合法中介機(jī)構(gòu)審計(jì)的過(guò)去兩年的年度財(cái)務(wù)報(bào)告，增強(qiáng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的可信度和性。

其他資料

企業(yè)的資質(zhì)等級(jí)證書(shū)、生產(chǎn)許可證等相關(guān)資質(zhì)證明文件，證明企業(yè)具備履行合同的專(zhuān)業(yè)能力和資格。

如涉及反擔(dān)保，需提供反擔(dān)保相關(guān)資料，如抵押物的產(chǎn)權(quán)證明、質(zhì)押物的清單及權(quán)利證明、反擔(dān)保人的營(yíng)業(yè)執(zhí)照和財(cái)務(wù)報(bào)表等。

資料處理：協(xié)助客戶收集、整理并審核申請(qǐng)保函所需的各類(lèi)文件資料，如營(yíng)業(yè)執(zhí)照、財(cái)務(wù)報(bào)表、項(xiàng)目合同等，確保資料合規(guī)。

機(jī)構(gòu)對(duì)接：利用自身資源，為客戶選擇合適的銀行或擔(dān)保公司，并進(jìn)行溝通談判，爭(zhēng)取的保函條件，如較低的費(fèi)率、更靈活的期限等。