保函編號(hào):一般由擔(dān)保人根據(jù)自身的編號(hào)規(guī)則進(jìn)行編制,用于對(duì)該保函進(jìn)行性標(biāo)識(shí)和管理,方便各方在處理與保函相關(guān)的事務(wù)時(shí)進(jìn)行查詢和核對(duì)。
開立日期:即保函開具的具體年月日,這一日期對(duì)于確定保函的有效期、各方權(quán)利義務(wù)的起始時(shí)間等具有重要意義。
當(dāng)事人信息:詳細(xì)列出委托人(通常為承包商或供應(yīng)商)、受益人的名稱、地址、聯(lián)系方式等,同時(shí)也會(huì)注明擔(dān)保人(如銀行)的相關(guān)信息,以便各方明確自身身份和在保函事務(wù)中的角色。
其他條款
法律適用:明確該保函適用的法律,通常選擇與基礎(chǔ)合同相同的法律,以便在出現(xiàn)糾紛時(shí)能夠依據(jù)明確的法律規(guī)定進(jìn)行處理。
爭(zhēng)議解決:約定如雙方在保函的履行過程中發(fā)生爭(zhēng)議,采用何種方式解決,如協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟,并明確具體的仲裁機(jī)構(gòu)或管轄法院。
保函的修改與撤銷:說明保函是否可以修改以及在何種條件下可以修改,一般要求經(jīng)各方協(xié)商一致并簽署書面協(xié)議方可修改。同時(shí),也會(huì)規(guī)定保函撤銷的條件和程序。
企業(yè)基本資料
有效的營業(yè)執(zhí)照副本、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證等(已完成 “多證合一” 的企業(yè)提供統(tǒng)一社會(huì)信用代碼營業(yè)執(zhí)照),需提供原件及加蓋單位公章的復(fù)印件。
法定代表人身份證原件及復(fù)印件,若委托他人辦理,還需提供授權(quán)委托書及經(jīng)辦人身份證原件及復(fù)印件。
公司章程,用于了解企業(yè)的治理結(jié)構(gòu)和股東情況等。
貸款卡,用于銀行查詢企業(yè)的信用記錄和信貸情況。
咨詢規(guī)劃:幫助客戶明確所需保函類型、額度及期限,制定合理的申請(qǐng)計(jì)劃。如建筑企業(yè)準(zhǔn)備參與大型項(xiàng)目投標(biāo),代理可根據(jù)項(xiàng)目規(guī)模、招標(biāo)文件要求等,建議其申請(qǐng)合適金額的投標(biāo)保函。