保函的主要當事人

委托人：即向銀行或其他金融機構(gòu)申請開立保函的一方，通常是需要提供擔保的債務人或義務人，如在工程建設項目中，施工方可能是委托人，為了保證履行合同義務而申請保函。

受益人：是保函中所擔保的權(quán)益的享受者，即有權(quán)在委托人未履行約定義務時，依據(jù)保函向擔保人索償?shù)囊环?。比如在上述工程建設項目中，發(fā)包方就是受益人，若施工方未按合同約定施工，發(fā)包方可以向擔保人索賠。

擔保人：是開立保函并承擔保證責任的銀行、保險公司或其他金融機構(gòu)等。擔保人在委托人不履行義務時，按照保函的規(guī)定向受益人支付款項或履行其他義務。

應用范圍不同：保函的應用范圍較為廣泛，除了用于國際貿(mào)易，還常用于工程承包、投標、租賃等領(lǐng)域；信用證主要用于國際貿(mào)易結(jié)算，特別是在貨物買賣中，用于保證買賣雙方的貨款支付和貨物交付。

單據(jù)要求不同：保函索賠時，受益人通常需要提交證明委托人違約的文件等；信用證則主要依據(jù)受益人提交的符合信用證條款的商業(yè)單據(jù)等進行付款，對單據(jù)的要求更為嚴格和具體。

保函編號：一般由擔保人根據(jù)自身的編號規(guī)則進行編制，用于對該保函進行性標識和管理，方便各方在處理與保函相關(guān)的事務時進行查詢和核對。

開立日期：即保函開具的具體年月日，這一日期對于確定保函的有效期、各方權(quán)利義務的起始時間等具有重要意義。

當事人信息：詳細列出委托人（通常為承包商或供應商）、受益人的名稱、地址、聯(lián)系方式等，同時也會注明擔保人（如銀行）的相關(guān)信息，以便各方明確自身身份和在保函事務中的角色。

準備與申請階段

確定辦理方式：選擇銀行或擔保公司辦理履約保函。銀行信譽度高但要求嚴格，擔保公司流程相對靈活。

填寫申請表格：填寫銀行或擔保公司提供的開立保函申請書或合同，準確填寫申請人信息、保函金額、有效期、項目信息等內(nèi)容，并加蓋企業(yè)公章。

提交申請材料：將準備好的基礎(chǔ)資料以及填寫完整的申請表格一并提交給銀行或擔保公司。