保函的主要當(dāng)事人

委托人：即向銀行或其他金融機(jī)構(gòu)申請(qǐng)開立保函的一方，通常是需要提供擔(dān)保的債務(wù)人或義務(wù)人，如在工程建設(shè)項(xiàng)目中，施工方可能是委托人，為了保證履行合同義務(wù)而申請(qǐng)保函。

受益人：是保函中所擔(dān)保的權(quán)益的享受者，即有權(quán)在委托人未履行約定義務(wù)時(shí)，依據(jù)保函向擔(dān)保人索償?shù)囊环?。比如在上述工程建設(shè)項(xiàng)目中，發(fā)包方就是受益人，若施工方未按合同約定施工，發(fā)包方可以向擔(dān)保人索賠。

擔(dān)保人：是開立保函并承擔(dān)保證責(zé)任的銀行、保險(xiǎn)公司或其他金融機(jī)構(gòu)等。擔(dān)保人在委托人不履行義務(wù)時(shí)，按照保函的規(guī)定向受益人支付款項(xiàng)或履行其他義務(wù)。

擔(dān)保金額及貨幣

具體金額：明確擔(dān)保人在保函項(xiàng)下承擔(dān)的擔(dān)保責(zé)任金額，金額必須明確、具體，通常以阿拉伯?dāng)?shù)字和大寫數(shù)字同時(shí)表示，以防止金額被篡改。

貨幣種類：說明擔(dān)保金額所使用的貨幣，如人民幣、美元、歐元等，確保在支付和結(jié)算時(shí)不會(huì)因貨幣問題產(chǎn)生糾紛。

項(xiàng)目相關(guān)文件

工程承包合同、采購合同、服務(wù)合同等基礎(chǔ)交易合同的副本或復(fù)印件，需清晰顯示合同的基本條款、履約要求、合同金額、付款方式等關(guān)鍵信息。

中標(biāo)通知書，在招投標(biāo)項(xiàng)目中，中標(biāo)通知書是證明項(xiàng)目合法性和申請(qǐng)人中標(biāo)資格的重要文件。

客戶需求溝通與評(píng)估：與客戶深入交流，了解其業(yè)務(wù)背景、交易情況及保函需求，評(píng)估客戶的信用狀況和風(fēng)險(xiǎn)水平。

選擇合作機(jī)構(gòu)：根據(jù)客戶需求和實(shí)際情況，從合作的銀行、擔(dān)保公司等機(jī)構(gòu)中，挑選合適的合作伙伴。

準(zhǔn)備與提交材料：指導(dǎo)客戶準(zhǔn)備申請(qǐng)保函所需的材料，進(jìn)行初步審核后，提交給選定的銀行或擔(dān)保公司。