預付款保函：又稱還款保函，是指擔保人（銀行）根據(jù)申請人（合同中的預收款人，通常情況下是出口商）的要求向受益人（合同中的預付款人，通常是進口商）開立的，保證一旦申請人未能履約或未能全部履約，將在收到受益人提出的索賠后向其返還該預付款的書面保證承諾。

保函編號：一般由擔保人根據(jù)自身的編號規(guī)則進行編制，用于對該保函進行性標識和管理，方便各方在處理與保函相關(guān)的事務時進行查詢和核對。

開立日期：即保函開具的具體年月日，這一日期對于確定保函的有效期、各方權(quán)利義務的起始時間等具有重要意義。

當事人信息：詳細列出委托人（通常為承包商或供應商）、受益人的名稱、地址、聯(lián)系方式等，同時也會注明擔保人（如銀行）的相關(guān)信息，以便各方明確自身身份和在保函事務中的角色。

企業(yè)基本資料

有效的營業(yè)執(zhí)照副本、組織機構(gòu)代碼證、稅務登記證等（已完成 “多證合一” 的企業(yè)提供統(tǒng)一社會信用代碼營業(yè)執(zhí)照），需提供原件及加蓋單位公章的復印件。

法定代表人身份證原件及復印件，若委托他人辦理，還需提供授權(quán)委托書及經(jīng)辦人身份證原件及復印件。

公司章程，用于了解企業(yè)的治理結(jié)構(gòu)和股東情況等。

貸款卡，用于銀行查詢企業(yè)的信用記錄和信貸情況。

審核與審批：銀行或擔保公司對申請材料進行審核，代理協(xié)助客戶解答審核過程中出現(xiàn)的問題，加快審批進度。

簽訂合同與繳費：審核通過后，協(xié)助客戶與機構(gòu)簽訂保函合同，并按照約定繳納相關(guān)費用。

保函出具與交付：獲取保函后，及時交付給客戶，并確保保函的真實性和有效性。

保后管理：在保函有效期內(nèi)，為客戶提供保后管理服務，如到期提醒、協(xié)助處理可能出現(xiàn)的索賠等事宜。